Primera actividad de base de datos de la unidad 4

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6. Observa que se despliega la vista previa del informe, con el estilo y los campos que recién seleccionaste de las dos tablas. En caso de que desees modificar alguna de las características del informe, haz clic en el botón Cerrar Vista Preliminar. Inmediatamente se despliega la Vista Diseño, en la cual puedes realizar cambios al informe. La Ficha Diseño se encuentra activa, en la cual puedes seleccionar botones para modificar las características y campos. Realiza los cambios que consideres necesarios y vuelve a guardar el informe Reporte Ejemplo.

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7. También es posible que tú diseñes tu propio informe desde el inicio. Para ello haz clic en el botón Informe en blanco, del Grupo Informes, de la ficha Crear. Se muestra una hoja en blanco, con la ficha Formato activada. Haz clic en agregar campos existentes, del grupo Controles, se despliega en la parte derecha de la pantalla la ventana Lista de campos. Haz clic en Mostrar campos existentes, de manera que se muestran los campos disponibles para el informe.

8. Haz que se muestren los campos de la tabla Datos Personales. Arrastra el campo Nombre a la hoja, se despliegan todos los registros de ese campo. Arrastra también el campo Edad y Sexo y ubícalos uno al lado del otro. Ahora muestra los campos de la tabla Datos Clínicos Básicos y arrastra los campos Tipo de sangre, Peso y Estatura. Utiliza los botones de los grupos de la ficha Formato, de manera que establezcas las características del informe. Nota que estás en la Vista Presentación. Una vez que termines de asignar algunas características de formato, haz clic en el botón de Vista Preliminar y observa la forma en la cual va quedando tu informe. Da clic en la Vista Diseño, de manera que se muestren más grupos y más botones para utilizar y que tú diseño sea mejorado.

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9. Guarda el informe con el nombre de MiInforme. Al finalizar cierra la base de datos y Microsoft Access 2007.