Teletrabajo y la implantación de nuevas tecnologías en el Entorno Laboral actual

El Teletrabajo y la implantación de nuevas tecnologías en el Entorno Laboral actual.

Con la implementación de las nuevas tecnologías, no solo se presentan cambios en el área de la oficina física como tal en la parte tecnológica, sino que el tema de transición va más allá. Esta modernización lleva consigo cambios en los tipos y la ubicación de las oficinas. Por lo cual se generan modalidades como la implantación de la oficina virtual, así como la implementación del teletrabajo. Para esto por lo tanto se deben seguir ciertas pautas para llevar a cabo esta transición, en lo cual se debe tener en cuenta las medidas definidas por los expertos en Salud Ocupacional, el desarrollo con más detalle de estos puntos y otros relacionados con dichos cambios se analizará más adelante.

Los seres humanos vivimos en una constante carrera todos los días entre el trabajo, el estudio, las responsabilidades en el hogar y lo que más se anhela es tener un poco más tiempo para nosotros mismos; el trabajo es sin duda una de las actividades que demanda más tiempo durante el día y es que no solo se habla de las horas laboradas sino el tiempo perdido durante el trayecto para ir a trabajar, el teletrabajo es una muy buena alternativa en la actualidad que ha llegado a convertirse en una muy buena estrategia para las empresas y personas que trabajan bajo este método. “El teletrabajo requiere del uso intensivo de las tecnologías de la información y las telecomunicaciones para que se pueda llevar a cabo” (Martínez Sánchez, 2015).

Los sistemas de comunicación del siglo XXI facilitan y permiten que exista en el teletrabajo, ya que permite tener a todos los colaboradores conectados y en constante comunicación sin importar donde se encuentren simplemente basta una conexión a internet.

En el caso del internet es una herramienta sumamente importante.

Beatriz Soto (2012) en su artículo menciona que las nuevas tecnologías son la base más importante del teletrabajo, ya que se facilita la realización de las tareas por medio de esto.

Las tecnologías informáticas que pueden ayudar son teléfonos móviles (especialmente smartphones), fax, internet, sistemas de videoconferencia, etc. Además, por medio de software y otras herramientas se tiene acceso a bases de datos, transferencia de datos, reuniones virtuales y todo lo mencionado anteriormente son un claro ejemplo de sistemas de comunicación modernos y es que con el constante avance de las tecnologías se ha podido observar como la oficina ha venido evolucionando hasta poder convertirse en una oficina automatizada o moderna donde los procesos o tareas se realizan con más fluidez que antes, la oficina virtual es también un claro ejemplo de los avances de la tecnología y que además está estrechamente relacionado con el teletrabajo ya que son muchas las empresas que optan por montar una plataforma virtual donde promocionar su negocio sin la necesidad de tener un espacio físico para la oficina, sino que administran y se encargan de la plataforma u oficia virtual desde sus casas.

Se pueden mencionar muchas ventajas del teletrabajo, pero quizás de las más importantes es que da trabajo a personas que por su condición no pueden asistir a la empresa, sin decir que se da un ahorro importante por parte de los colaboradores en cuanto a gastos por desplazamientos y los más importante de todo tienen más tiempo libre y por ende menos stress.

Es importante recordar que las empresas cuando aplican el teletrabajo confían plenamente en que sus colaboradores son responsables y capaces de cumplir con las tareas que se les asigne, es de suma importancia de que el colaborador le dedique las horas necesarios al trabajo y esté siempre disponible en caso de que la empresa tenga que contactarle por urgencia.

“Se debe tener presente que se sigue trabajando y se tienen obligaciones de igual forma, sin importar si se está en casa o en la oficina laborando lo ideal siempre va ser mantener confianza entre la organización y los empleados” (Beatriz Soto,