Essays.club - Ensayos gratis, notas de cursos, notas de libros, tareas, monografías y trabajos de investigación
Buscar

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL./

Enviado por   •  25 de Abril de 2018  •  1.399 Palabras (6 Páginas)  •  189 Visitas

Página 1 de 6

...

- Si el documento recibido no tiene relación directa con las funciones de su dependencia, entonces remítalo a la oficina competente

- Cerrar los expedientes por años, excepto para aquellos cuando finaliza el respectivo proceso

- Para evitar deterioro físico de la documentación cada carpeta deberá conservar máximo 200 folios

-

- Descripción documental: Es el proceso de análisis de los documentos de archivo o de sus agrupaciones, que permite su identificación, localización y recuperación.

Actividades:

- Elaborar inventarios documentales cada vez que un funcionario sea trasladado o desvinculado de su cargo

- Organizar y entregar transferencias documentales

EJECUCIÓN Y CONTROL

De acuerdo a lo planteado, el programa Gestión Documental del HOSPITAL LA VICTORIA III NIVEL E.S.E, presenta una serie de normas y técnicas utilizadas en los procesos, actividades y flujos de información que se implementen durante el ciclo vital de los documentos, logrando así agilidad y normalización en los procesos que se desarrollan, desde la producción, recepción, distribución, tramite, organización, consulta, conservación y disposición final de los documentos sujetándose al principio eficiencia que rige la función administrativa, y al de racionalidad, que rige para los archivos como elementos fundamentales de la administración pública distrital.

CLASIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS HOSPITAL LA VICTORIA III NIVEL E.S.E

Los archivos se clasifican de acuerdo al tiempo establecido en cada una de las etapas

Según su ciclo vital

- Archivo de gestión: Comprende toda la documentación generada en el Hospital la Victoria que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que lo soliciten.

- Organización física de los archivos de gestión: EL HOSPITAL LA VICTORIA III NIVEL E.S.E debe implementar la organización de los archivos de gestión, de acuerdo a toda la normatividad

- Apertura de carpetas

- Organización del expediente

- Almacenamiento

- Archivo central: En esta fase del ciclo vital de los documentos se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión del Hospital, cuya consulta no es tan frecuente pero que sigue teniendo vigencia respecto a sus valores primarios y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general.

- Organización física del Archivo Central: El fondo documental del HOSPITAL LA VICTORIA III NIVEL E.S.E se encuentra ubicado en bodega externa, cuenta con mil cincuenta metros lineales aproximadamente, el 80% de esta documentación no cuenta con ningún proceso archivístico en su organización

- Inventarios

- Consultas

- Archivo histórico: Consiste en la transferencia desde el archivo central de los documentos de archivo de conservación permanente.

EL HOSPITAL LA VICTORIA III NIVEL E.S.E, no ha hecho ninguna transferencia hacia el archivo histórico hasta el momento.

DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO ADMINISTRATIVO

Entidad: HOSPITAL LA VICTORIA III NIVEL E.S.E

Ubicación: Diag. 39 sur No 3-20 Este

Contacto: 3725610 Fax 327

[pic 4]

[pic 5][pic 6][pic 7][pic 8][pic 9][pic 10][pic 11][pic 12][pic 13][pic 14][pic 15][pic 16][pic 17][pic 18][pic 19][pic 20][pic 21][pic 22][pic 23][pic 24][pic 25][pic 26][pic 27][pic 28][pic 29][pic 30][pic 31][pic 32][pic 33][pic 34][pic 35][pic 36][pic 37][pic 38][pic 39][pic 40]

[pic 41]

[pic 42]

[pic 43][pic 44][pic 45][pic 46][pic 47][pic 48][pic 49][pic 50][pic 51][pic 52][pic 53][pic 54][pic 55][pic 56][pic 57][pic 58][pic 59][pic 60][pic 61][pic 62][pic 63][pic 64][pic 65][pic 66][pic 67][pic 68][pic 69]

CLASIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS

[pic 70][pic 71][pic 72][pic 73][pic 74][pic 75][pic 76][pic 77][pic 78][pic 79][pic 80][pic 81][pic 82][pic 83][pic 84][pic 85][pic 86][pic 87][pic 88]

BIBLIOGRAFIA

- http://www.esevictoria.gov.co/joomla31/Ley_de_transparencia/PGD%20CON%20PLANTILLA.pdf

- http://www.mintic.gov.co/portal/604/articles-15049_documento.pdf

- http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/ACUERDO_49_DE_2000.pdf

- http://www.esevictoria.gov.co/joomla31/

...

Descargar como  txt (10.2 Kb)   pdf (54.1 Kb)   docx (16.7 Kb)  
Leer 5 páginas más »
Disponible sólo en Essays.club