ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL. ACTIVIDAD DE EVALUACION 3

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Determine si la comunicación se genera de forma interna o externa

La comunicación en la empresa de maneja de las dos formas internas cuando se informan entre dependencias o entre jefe a empleado y externa cuando se solicitan documentos o facturas a otras empresas o entidades externas.

Teniendo en cuenta la forma de comunicación que se genere en la empresa determinada mencione ¿cuáles son los pasos a seguir para llegar a su destino?

Una solicitud que se quiera enviar a otra empresa se envía con el mensajero de la empresa con original y copia y sus anexos, el mensajero procese a llevarlo y radicarlo; por consiguiente la trae y se lleva un seguimiento a la respuesta de dicha solicitud.

- FORO TEMATICO

- ¿Cuál es la importancia del proceso de clasificación de las comunicaciones internas y externas?

Es importante realizar bien la clasificación de la correspondencia interna y externa para que se permita la finalidad de cada uno, no separar o no clasificar los documentos en el momento que se reciben, se podrían perder o enviar a otra dependencia incorrecta.

- En relación con la normatividad e información expuesta en las lecturas sugeridas en la actividad de contextualización, mencione dos aspectos que no se cumplan en la empresa que seleccionó.

- Cuando existen errores en la radicación y se anula los números de consecutivo no se deja constancia por escrito que justifique la anulación

- Cuando se recibe una correspondencia por vía fax muchas veces no se le saca una copia inmediatamente para que no se pierda la información porque se borra.

CONCLUSION

Inicia con la con la recepción de documentos en la ventanilla de correspondencia en forma física o electrónica, aplicar el respectivo trámite para su distribución a través de registros y termina con la remisión al Archivo Central

Todo este proceso se ve muy fácil, pero más que fácil es muy importante llevarlo con un control adecuado para que todos los oficios lleguen a su destino final y así mismo se pueda dar trámite al mismo.

BIOGRAFIAS

http://gestionadministrativasena.bligoo.com.co/2-proceso-de-recepcion-de-documentos-internos-y-externos#.WLihEm81_IU

https://www.slideshare.net/PItsalom/gestin-de-la-correspondencia-13252681

http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/ACUERDO_60_de_2001.pdf