ADMINISTRACION DE PROYECTOS.

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Ciclo de vida de un proyecto

Para desarrollar un proyecto exitoso es importante determinar una necesidad a satisfacer o la creación de una, así como realizarlo en el menor tiempo posible y aun bajo costo, siempre cumpliendo con las expectativas del cliente.

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FIGURA 1.2 Ciclo de vida del proyecto

El ciclo de vida de un proyecto consta de las cuatro etapas siguientes:

Primera fase: En esta fase se identifica la necesidad, problema u oportunidad que será atendida.

Segunda fase: La segunda fase es el desarrollo de una propuesta de solución a la necesidad o problema.

Tercera fase: Es la implementación de la solución propuesta, lo que significa que en esta fase se logra el objetivo del proyecto y el cliente queda satisfecho de que todo el trabajo se terminó con la calidad deseada, dentro del presupuesto y a tiempo.

Fase final: Conclusión del proyecto.

Proceso de administración de proyectos

El proceso de la administración de proyectos significa planear el trabajo y después llevarlo a cabo con el fin de alcanzar los objetivos establecidos.

Debe establecerse un plan inicial que se explique por etapas, a manera de lograr el alcance del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto, dicha planeación incluye los pasos siguientes:

- Definir con claridad el objetivo del proyecto.

- Dividir y subdividir el alcance del proyecto.

- Definir las actividades específicas que deben realizarse para alcanzar los objetivos.

- Elaborar una estimación de la duración para determinar cuánto tiempo se requerirá para completar cada actividad.

- Elaborar una estimación del costo de cada actividad

- Representar gráficamente actividades en forma de diagrama de red.

Con la planeación se determina lo que se debe hacer, quien lo hará, cuanto tomará y cuánto costará.

Una vez que se ha establecido un plan inicial, este debe implementarse. Una vez que el proyecto se inicia, es necesario monitorear el avance para asegurar que todo está saliendo según el plan. En esta etapa, el proceso de administración del proyecto implica medir el avance real y compararlo con el avance planeado.

Los tres objetivos fundamentales de la administración de proyectos son: Terminar a tiempo, que se encuentre dentro del presupuesto y cumpla con los requerimientos establecidos.

Desarrollo del plan de red

La planeación de red es una técnica útil en la planeación, la programación y control de proyectos que constan de muchas actividades interrelacionadas. Para el desarrollo de un plan de red se utiliza la técnica PERT (Técnica de evaluación y revisión de programas) y CPM (método de la ruta crítica), ambas técnicas se desarrollaron en la década de los cincuenta y dan origen al método del camino crítico, el cual es la serie de actividades que indican la duración total del proyecto.

PERT

el método PERT (técnica de evaluación y revisión de programas) fue desarrollada por la armada de los Estados Unidos de América en 1957.

La grafica o red PERT contiene los datos de las actividades representadas por flechas que parten de un evento i y terminan en un evento j. En la parte superior de la flecha se indica el número de la actividad y en la parte inferior el tiempo que toma realizarla, a los eventos se les conoce también como “nodos” (figura 1.3).

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FIGURA 1.3

RED DE ACTIVIDADES

La red de actividades nos permite conocer la duración de nuestro proyecto. Para trazarla es necesario contar con la matriz de secuencia y la matriz de tiempos, en la cual nos indica el tiempo que tarda cada actividad en realizarse (t); este último se calcula a partir de la siguiente formula:

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Donde:

t= tiempo estadar

o= tiempo optimo

M= tiempo medio

p= tiempo pésimo

una vez que se tienen las matrices, se necesita una hoja cuadriculada, en la cual primero se traza una escala aproximada con las unidades de tiempo a utilizar, después comienzan a trazarse las actividades de manera secuencial partiendo del evento cero (Figura 1.4).

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FIGURA 1.4 red de actividades

CPM

El método CPM (método del camino critico), el segundo origen del método actual y fue desarrollado también en 1957 en los Estados Unidos de América.

Este método es un proceso de planeación, programación, ejecución y control de las actividades a realizar en el desarrollo de un proyecto, las cuales deben realizarse en un tiempo crítico y a un costo óptimo.

Dentro del ámbito de aplicación, el método se utiliza para la planeación y el control de diversas actividades, para cualquier tipo de proyectos, esto es posible por ser un método con gran flexibilidad y adaptabilidad.

Para obtener el camino crítico, el cual nos proporcionara la duración total del proyecto, es necesario analizar las distintas rutas; una ruta es una trayectoria desde el inicio hasta el final de un proyecto. En este sentido, la longitud de la ruta crítica es igual a la trayectoria más grande del proyecto.

“Los tiempos en PERT son determinísticos y los de CPM son tiempos de actividades probabilísticos” (Noriega 2010).

Esto significa que el método CPM va enfocado hacia los costos de realizar cada actividad, se busca encontrar la mejor opción en cuestión