ANALISIS DE PUESTO DE TRABAJO

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documentación de archivo

 Organización de la información

 Mantener actualizado el archivo de la institución.

 Manejo y control de documentos.

 Organización de la información

 Llevar un registro de la documentación interna y externa.

 Sistemas de documentación.

 Organización de la información

 Elabora informes de la documentación interna y externa.

 Estadísticas de documentos ingresados y egresados.

 Expresión escrita Scanear los documentos para automatizar los documentos archivados.

 Manejo de paquetes informáticos y equipos.

 Realiza inventarios y evaluaciones de la documentación, para determinar el archivo pasivo institucional.

 Habilidad analítica (análisis de prioridad, criterio lógico, sentido común)

LISTA DE INSPECCION DE UN ARCHIVISTA

DESCRIPCION SI NO OBSERVACIONES

1 Conoce la ley del archivo x

2 Manejan soporte documental x

3 Han recibido capacitación de archivo x

4 Cuenta con las instalaciones adecuadas para el funcionamiento del archivo x

5 Utiliza los elementos de protección personal adecuados para el manejo de archivo. x

6 El archivo se encuentra señalizado donde se encuentran los conectores eléctricos. x

7 Tiene sistema de ordenación el archivo x Falta manejo de rotulados

8 Utilizan plataformas para el manejo de carga pesada x

9 Se encuentra con señales preventivas y de seguridad para el uso de la plataforma. x Señalizar el sitio de uso de la plataforma.

10 El material de la superficie es antideslizante. X

11 El material de la superficie facilita la limpieza. X

12 La iluminación del archivo facilita una buena visualización. X

13 La altura de la plataforma facilita los alcances requeridos. X

14 Se realizan jornadas de limpieza de los documentos de archivo. X

15 Cuenta con un programa de gestión documental. x

16 Si la plataforma tiene que moverse es liviana. X

17 El archivo es digitalizado X

18 Aplican las tablas de retención x

CUADRO COMPARATIVO DE TIEMPOS Y MOVIMIENTOS

PROFESION: archivista

METODO DE PRUEBA: VIBrometro

TIEMPO DE LA PRUEBA: 1 minuto

ACTIVIDAD HERRAMIENTA MEDICION

Mouse: debe adaptarse a la curva de la mano.

Tiene que permitir que se puedan descansar los dedos y las manos sobre él.

La bola debe estar bajo los dedos.

Máximo: 125 Mínimo: 103

PERFORADORAS: usar adecuadamente la perforadora para cada cantidad de papel que se requiere, para un buen manejo de las manos sin ser afectadas.

Máximo: 130 Minimo:96

COCEDORA: uso adecuado con cada una de ellas según su tamaño y forma, hace que su riesgo sea menor.

Máximo: 100 Mínimo: 17

SACAGANCHOS:

Máximo: 154 Mínimo: 79