ANTECEDENTES El acto de comprar es tan antiguo como la humanidad.

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CONVENIO – es el acuerdo que surge de las negociaciones, en las cuales se pactan las condiciones de compra-venta, como la entrega y recepción, en el que las dos partes se obligan al cumplimiento.

CARACTERISTICAS DE LAS COMPRAS

Ayuda a planear el lanzamiento de nuevos productos, a planear la producción y a fijar normas de calidad.

Aconsejará sobre:

a) nuevos materiales que puedan usarse

b) nuevas líneas de productos para añadir a la producción

c) variaciones en las tendencias de precios

d) aumentos de créditos de la empresa dentro del área en que se desenvuelve.

RESPONSABILIDADES DE COMPRAS

Es responsabilidad de los encargados de la administración de abastecimiento de materiales, buscar las oportunidades estratégicas en el medio, para atraer la atención de los altos ejecutivos hacia ellos. Lo que requiere familiarizarse con los objetivos organizacionales, con la estrategia, y con los planes a largo plazo, y la capacidad de influir en ellos con nueva información.

a) Elegir, tratar y platicar con los proveedores

b) Investigar cotizaciones de precios y realizar un análisis

c) Solicitar permisos gubernamentales de importación (cuando así se requiera) procurando conseguir beneficios fiscales

d) Poner en circulación las órdenes de compra y su seguimiento

e) Recibir y revisar los artículos o servicios

f) Buscar la forma de transportar los artículos

g) Salvaguardar los artículos adquiridos

h) Investigar nuevos mercados de abastecimiento

i) Actualizar las cotizaciones

j) Otras secundarias, particulares, dependiendo de la empresa y de su magnitud

De lo anterior se deduce que su responsabilidad se traduce en tres puntos:

Adquisiciones, Guarda y Almacenaje-(Aprovisionamiento).

I. ADQUISICIONES se refiere a:

a) precio

b) calidad

c) cantidad

d) condiciones de pago

e) condiciones de entrega

f) verificación y aceptación

g) servicio (el cual debe entenderse como pre, durante y post-venta)

II. GUARDA Y ALMACENAJE orientado a la:

a) recepción

b) dimensiones

c) clasificación

d) inventario de las mercancías

III. PROVEER A PRODUCCION de la:

a) clase requerida

b) cantidad adecuada

c) dimensiones proporcionadas

Esto depende de otras circunstancias como son:

1. - Fuentes de Suministro o Aprovisionamiento {locales, nacionales o internacionales}

2. - Clase y Costo de Transporte – {terrestres, marítimos, ferroviarios o aéreos}

3.- Condiciones y Cotizaciones de los Mercados {de procedencia agrícola, de extracción minera o de otras industrias}

Las de procedencia agrícola dependen de que las cosechas sean escasas o abundantes, lo que determina la oferta y la demanda.

Si son de extracción minera las cotizaciones pueden fluctuar según la zona de explotación, las clases de los materiales y el costo de mano de obra.

Si proceden de otras industrias los precios pueden depender de su grado de transformación, de la oferta y la demanda; atendiendo principalmente a la calidad.

CLASIFICACIÓN DE LAS COMPRAS

Las Compras se clasifican en BIENES y SERVICIOS.

Se entiende por BIENES:

Materias primas o Materiales.- son aquellos de procedencia agrícola, minera o de otras industrias, las cuales tendrán su primer grado de transformación.

Mercancías.- son aquellos productos terminados, que se destinan a la venta de quienes los necesitan.

Suministros.- son los artículos de oficina que utiliza una empresa para realizar adecuadamente sus labores (papelería, lápices, plumas, computadoras, impresoras, copiadoras, fax, etc.).

Por SERVICIOS se entiende:

Personas o profesionales en algún ramo

Financieros.- como bancos, seguros arrendadoras, etc.

Transportes.- terrestres y/o ferroviarios, aéreos, marítimos

DIFERENTES TIPOS DE COMPRAS

Hay diferentes clasificaciones al respecto, entre las más comunes se encuentran:

COMPRAS DE ACERVO O A PRECIO ALZADO.- Se trata de cosas que suelen contarse, pesarse o medirse, como por ejemplo granos, legumbres, cosas menudas. El comprador no puede pedir la recesión del contrato alegando no haber encontrado en el acervo la cantidad, peso o medida que él calculaba.

COMPRAS SOBRE MUESTRAS.- Está sujeto a término cuando no se tiene la cosa misma a la vista, en este caso cuando los artículos sean perfectamente conocidos y estén bien determinados, se puede hacer la compra sobre muestras.

COMPRAS DE ESPERANZA.- Tiene por objeto la adquisición de cosechas ó los frutos que una cosa produzca en el tiempo fijado, tomando el comprador el riesgo para sí de que no llegue a existir.

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