Administracion de empresas.

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El encargado de compras lleva a cabo muchas funciones y actividades, el comprador siempre deberá estar atento y seguir al margen los procesos, ya que puede ocurrir que por tomar “atajos” en el proceso pueda perder alguna oportunidad de compra en el mercado, afecte la gestión de ventas e inventarios o bien puede afectar o terminar las relaciones con los proveedores.

Es por eso que las siguientes funciones deberán llevarse a cabo de la mejor manera posible, empezando por atender oportunamente a los proveedores, de una manera respetuosa, no dejarlos esperando y trataros con amabilidad.

El recibir muestras y cotizaciones es de las principales funciones del comprador, el comprador deberá estar actualizado en el mercado bien sea de precios o productos nuevos, así como conocer esos productos, probarlos compararlos con productos parecido y definir si es una buena oportunidad de compra, si su precio es justo o será descartada.

Estará a cargo de la base de datos para así tener un control de inventario y saber cuándo es necesario adquirir más productos para tener en almacén, contactar proveedores, etc.

Visitar la competencia y sus medios es de suma importancia, el conocer a la competencia podrá traer beneficio a la empresa tales como, saber su rango de precios, su mercado, conocer sus métodos, etc. Así como también deberá tener conexiones y buena relación con colegas de la competencia.

El comprador estará a cargo de asistir a eventos o lanzamientos donde pueda promocionar la comercialización de sus productos y así poder atraer más proveedores o bien más consumidores.

Deberá encargarse también de la compra y distribución de los artículos promocionales de su empresa para darse a conocer.

Y por último deberá ser el responsable de determinar la cantidad de compras de la empresa ya sean insumos o bien productos, así como también dar a conocer a todas las áreas de la empresa la adquisición de productos nuevos.

En conclusión, el departamento de compras en cada empresa es de suma importancia, sin dejar de lado que este mismo deberá tener la mayor comunicación con los otros departamentos para lograr el mejor funcionamiento de la empresa. Este es el que se encargara de mantener abastecida a la empresa tanto de materia prima como el material para el funcionamiento de dicha empresa, llamémoslo material de oficina, limpieza, etc.

Este departamento deberá ser aquel que logre relacionarse con proveedores honestos, confiables y con calidad sin dejar a un lado el hecho de conseguir los precios más bajos, así como también deberá encargarse de los pagos de dicha materia prima o material de oficina ya sea crédito o pago inmediato (contado).

El departamento deberá mantener una actitud amable y un trato espectacular hacia los proveedoras para mejorar esa relación y a largo plazo poder conseguir mejores ofertas o que la empresa proveedora los tome dentro de sus primeras opciones.