Adopción de la comunicación efectiva como práctica diaria

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- Línea de acción 2: DISEÑO DE LA “CAMPAÑA DE PROMOCIÓN A LA COMUNICACIÓN”

Dentro de los riegos de mayor priorización, el generado con mayor ponderación es el DESINTERÉS POR PARTE DEL PERSONAL, por lo que para ello de diseñó un concurso, en el que se promueven los valores institucionales para impulsar la participación del personal en la campaña se diseña el “Concurso de Carteles alusivos a la comunicación”.

- Todos los participantes tendrán la misma oportunidad de ser los creadores del cartel oficial para el estado que permanecerá vigente durante seis meses.

- La convocatoria será difundida vía correo electrónico y en los pizarrones de avisos de cada Departamento

- Lineamientos para participar:

- Reglas de operación: podrán participar todos los integrantes que se inscriban en el periodo definido.

- Deberán contar con un numero de empleado

- En dicho cartel se valoran los siguientes aspectos:

- Creatividad: se refiere a la originalidad con la que se propone la difusión de la comunicación

- Uso de los valores institucionales dentro de su cartel

- Uso de mensajes trasmitidos con frases cortas que logren generar un slogan

- Pueden usarse slogan/imágenes de las redes pero respetando derechos de autor.

- Precisión en las imágenes y frases plasmadas

- Ortografía adecuada.

- Puede realizarse en cualquier material que permita una buena presentación del cartel (papel, cartón, cartulina, hojas, etc.)

- El tamaño del cartel puede ser de 1.20 cm x 80 cm

- Queda prohibido imitar carteles de otros participantes

- Convocatoria: se emite a partir del 25 de mayo de 2016

- El evento se realizará en el patio central del REPSSEG el día 3 de junio de 2016 a las 11:30 hrs.

- Se invitará a todos los empleados de cada Dirección a asistir al evento

- Todos los participantes deben registrarse en el formato “Hoja de registro para Concurso de Carteles alusivos a la comunicación” antes del 27 de mayo de 2016

- Los candidatos a participar se deberán registrarse con el personal de Recursos Humano, solicitando lista de inscripción a concurso.

- Ejecución del concurso:

- Duración del evento de votación: 90 minutos

- Los Directores de cada área, así como el Director General escogerán a los mejores 10 semifinalistas.

- Los semifinalistas tendrán un tiempo de 3 minutos para explicar los aspectos más importantes de su cartel, enfocándose en el motivo por el cual consideran que es la mejor opción para impulsar la comunicación.

- Los asistentes al concurso contarán con una boleta de votación en el que ponderarán los siguientes aspectos, en los cuales se otorgará una calificación del 1 al 4, en el cual el 1 es malo, 2, regular, 3 bueno, 4 excelente:

- Originalidad

- Creatividad

- Difusión de la comunicación

- Aspecto general

- Material utilizado

- Los 5 mejores calificados por los asistentes serán elegidos por medio de votación de los Directores de cada departamentos y Director General

- Premiación: Se establece el mismo día y se recompensaran los 3 primeros lugares, con obsequios preparados por el jurado.

- Se otorgará reconocimiento de participación a cada persona que entregó cartel

- Resultados: Se revelaran los resultados el día de la premiación otorgando un reconocimiento a los tres finalistas

- Se elegirá el ganador mediante el filtro de la mejor calificación

- El cartel ganador del primer lugar será exhibido como Cartel oficial de la “Campaña de promoción a la comunicación” durante todo un año, con la finalidad de implementar este concurso de manera anual.

En cada uno de los riesgos identificados se puede generar alguna línea de acción con se llevó a cabo la primera, sin embargo para fines de este trabajo, solo he desarrollado la primera, pues considero y concluyo que la falta de comunicación genera una gran cadena de limitantes que resulta en personal desinteresado y desmotivado y como ya comenté, se refleja en muchos aspecto que al final del día representa un alejamiento de la misión y la visión definidos por la institución.