Antes de la acentuación de los particulares que encarnan el título del presente escrito

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Una vez que hayas creado tu usuario deberás cumplir una serie de trámites que a continuación se explicaran para legalizar estos documentos antes de presentarlos a la cita de apostille o legalización.

El primer órgano competente al que hay que acudir es al ministerio de educación universitaria, este es el encargado de certificar (título universitario, notas, pensum, programas) también puedes legalizar actas de grado, constancias, certificación de fondo negro, diplomas de menciones honorificas, puestos y rangos. Allí solo se debe presentar la hoja de certificación de programas única y exclusivamente firmada por la máxima autoridad competente.

Los requisitos que se deben presentar son los siguientes:

- Copia de la cedula de identidad

- 1 hoja tipo oficio para cada documento

- 0,5 U.T en timbres fiscales para cada documento

El tiempo de la entrega será de 1 día hábil

El próximo órgano es el SAREN (servicio autónomo de registros y notarías) en este se presentan todos los documentos concernientes a actas de matrimonio, actas de nacimiento y carta de soltería.

La recepción de documentos es de acuerdo al terminal del número de cedula: Lunes 5-6; martes 7-8; miércoles 2-3; jueves 0-21 y viernes 4-9. Solo se reciben 3 documentos por persona sin excepción.

Los requisitos que se deben presentar son los siguientes;

- Copia de la cedula de identidad

- 1 hoja rallada

- 1 timbre fiscal de 0,4 U.T ( si se trata de un solo documento)

El tiempo de entrega será de 1 día hábil

A su vez no dirigimos al ministerio de educación en el cual se consignaran el título de bachiller, notas de bachillerato o fondo negro, la recepción de dichos documentos procederá de acuerdo al terminal del último número de cedula: lunes 0-1-2; martes 3-4; miércoles 5-6; jueves 7-8-9 solo se reciben 100 solicitudes diarias, el tiempo de entrega será de 5 a 8 días hábiles.

En cuanto a los antecedentes penales hay que registrarse para realizar la solicitud vía web por la página del ministerio de interior y justicia, el registro debe realizarse desde las 7:00 am hasta las 12:00 pm, en la que se deberá solicitar una cita para poder acceder a la certificación de antecedentes para tramites internacionales (es un requisito obligatorio para viajar y solicitar visa de trabajo) se debe escanear la cedula y convertirla en pdf el tiempo de entrega es de 5 días hábiles. Una vez concluido el mencionado tramite y ya llegado el día de la cita acudimos al ministerio de relaciones interiores justicia y paz.

NOTA. La carta de antecedentes penales será valida solo por 59 días, se recomienda pedirla 20 o 25 días antes de la fecha de viaje

Después de haber realizado todos los pasos antes mencionados debes acudir a la cita ya antes asignada por el ministerio de relaciones exteriores (registro más cercano) donde deberás ir a apostillar todos los documentos que consignaste al lugar que seleccionaste y dice en tu planilla, en la que deberás introducir los recaudos seleccionados al momento de la cita.

Los recaudos son:

- 2 planillas impresas de la cita

- Documentos a apostillas (previamente legalizados)

- 4 u 8 timbres fiscales de 0,1ut

En caso de que la fecha del viaje corresponda al día anterior a la cita se debe imprimir la planilla 2 veces y hay que dirigirse al ministerio 3 días antes de la fecha del viaje, se deben llevar los documentos, la cita y el pasaje, al presentar el pasaje ellos confirman que efectivamente la cita es posterior a la fecha del viaje y te atenderán el tiempo de entrega es de un día hábil. No está de más resaltar que todo el trámite es totalmente gratuito.

Para finalizar si ya has cumplido con todos los requisitos y con todos los pasos para la apostilla “FELICIDADES YA PUEDES IRTE”

REFERENCIAS WEB

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- http://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea/que_es_apostilla

- http://hoyennoticias.com.ve/como-certificar-legalizar-y-apostillar-para-poder-emigrar-paos/