Auditoria financiera. Solicitud para la realización de la Auditoria.

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INFORMES: un (1) informe definitivo escrito que será discutido previamente con los funcionarios responsables. Todo el informe será presentado a la junta directiva.

GARANTIAS: póliza de seriedad de la oferta para la propuesta (anexa). Póliza de correcto manejo del anticipo, pago de salarios y prestaciones sociales y de cumplimiento en el caso de que nuestra propuesta sea elegida.

CERTIFICADO DE CONSTITUCION Y GERENCIA: Anexa

REGISTRO DE VIGENCIA DE LA INSCRIPCIÓN ANTE LA JUNTA CENTRA DE CONTADORES: Anexa

EQUIPO DE TRABAJO:

Un coordinador del trabajo de auditoría ejercerá la supervisión sobre los asistentes diseñara las pruebas de cumplimiento y sustantivas, se encargara de la comunicación con la gerencia de la empresa auditada, presentar, sustentar y firmar los informes parciales y el informe definitivo.

Una secretaria encargada de la digitación de información, correspondencia y archivos relacionados con el trabajo.

Un auditor que apoyara el proceso de obtención y análisis de evidencia.

Dos (2) asistentes de auditoría encargados de aplicar los cuestionarios de control interno, aplicar las demás pruebas de cumplimiento, sustantivas y elaborar los papeles de trabajo.

RESUMEN DE LA HOJA DE VIDA DEL EQUIPO DE TRABAJO:

- Coordinador: contador público, especialista en auditoría externa financiera, auditoria de riesgos y revisoría fiscal. 11 años de experiencia en empresas nacionales e internacionales de industria, comercio y servicios.

- Auditora: contador público titulado, especialista en auditoria de sistemas y de calidad. 7 años de experiencia en trabajos independientes de auditoría, revisoría fiscal y desempeño como contador.

- Asistente de auditoría: 3 años de experiencia como asistente de auditoría en empresas nacionales, pymes, asesores en contabilidad financiera y de costos, auditores internos.

- Secretaria: certificado de aptitud profesional 4 años de experiencia como secretaria de gerencia financiera y 3 años de experiencia como secretaria general.

PLAN DE TRABAJO: para el desarrollo del trabajo, se hará lo siguiente:

- Conocimiento general de la empresa.

- Establecimiento de objetivos generales de la auditoria.

- Evaluación del sistema de control interno.

- Determinación de las áreas sujetas a examen.

- Conocimiento especifico del área a examinar.

- Determinación de los objetivos específicos del examen del área.

- Determinación de los procedimientos de auditoría a aplicar

- Elaboración de los papeles de trabajo.

- Obtención y análisis de evidencias.

- Presentación del informe definitivo de auditoría y recomendaciones.

VALOR, PLAZO Y FORMA DE PAGO: el trabajo tiene un valor de veintiséis millones de pesos ($ 26.000.000) más IVA 16%, que será pagado de la siguiente manera:

Anticipo del 40% del valor total, que será pagado a la firma del contrato, una cuota del 30% del valor total un mes después de iniciados el contrato y previa entrega de los informes parciales, el restante 30% a la presentación del informe final del trabajo y recibido a satisfacción de la empresa auditada.

PRODUCTO A ENTREGAR: Dictamen sobre los estados financieros a 31 de diciembre de 2015.

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CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFECIONALES DE AUDITORIA EXTERNA FINANCIERA

Entre los suscritos a saber: VIASCA SA identificado con NIT: 807.009.498-2 quien en adelante se denominara el contratante y: AUDYFIN LTDA identificado con NIT 800.499.111-1, debidamente inscrita en la junta central de contadores, quien en adelante se llamara contratista, hemos decidido celebrar el presente contrato de prestación de servicios profesionales de auditoría externa financiera, que se regirá por las siguientes clausulas:

PRIMERA OBJETO: El contratista se compromete a practicar una auditoría externa financiera a los siguientes estados contables: Balance general, Estado de ganancias y pérdidas a 31 de diciembre de 2015. Duración el contrato tendrá una duración de dos (2) meses, contados cinco (5) días después del acta de inicio de trabajo. VALOR: El trabajo tiene un valor de veintiséis millones de pesos ($ 26.000.000) mcte., más un impuesto al valor agregado de 16% LUGAR Y FORMA DE PAGO: Los pagos se harán en la ciudad de Cúcuta, previa presentación de los informes y la respectiva cuenta de cobro o factura por parte del contratista. Se dará un anticipo y se hará dos pagos iguales de treinta por ciento (30%) cada uno previa presentación de los informes respectiva cuenta de cobro o factura por parte del contratante. ANTICIPOS ALCONTRATO. Las partes acuerdan como valor de anticipo al contrato una cantidad equivalente al cuarenta por ciento (40%), siendo condición para la entrega del mismo la presentación de la póliza de correcto manejo del mismo por parte del contratista. RECURSOS APORTADOS POR EL CONTRATANTE. El contratante se obliga a proveer un espacio físico para el trabajo de los auditores, dos (2) computadores con sus implementos y una impresora, poner a disposición de los auditores manera oportuna toda la información pertinente, prestar apoyo a través de la oficina de control interno, poner a disposición y ordenes de los auditores un funcionario de control interno y una secretaria, ambos de tiempo completo. EQUIPO DE TRABAJO. El contratista se obliga a vincular al trabajo el equipo referenciado en la presente propuesta. INFORMES. El contratista presentara a la junta directiva un (1) informe definitivo que será discutido previamente con los funcionarios responsables. GARANTIAS: Póliza de correcto manejo del anticipo por el valor del mismo y por el tiempo que dura el contrato, pago de salarios y prestaciones sociales por el doble valor del contrato hasta seis (6) meses después de terminado el mismo y de cumplimiento por el valor del contrato, extendido dos meses después de plazo inicial acordado.

INTERESES. En caso de moratorio en el pago por parte del contratante, se causaran a la tasa máxima