CAPITULO I DE LA DENOMINACION, DURACION Y DOMICILIO

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a) convocar y dirigir las Asambleas Generales y las sesiones del consejo directivo.

b) Firmar con Secretaria de actas y archivo de la documentación oficial.

c) Presentar en la asamblea general su memoria anual y el balance económico correspondiente.

d) Visar y autorizar con su firma, los contratos, convenios y pagos que realice la asociación.

e) Suscribir todo tipo de contratos, convenios sean públicos y privados de compra veta de bienes muebles o inmuebles, vehículos y maquinarias

f) Abrir conjuntamente la secretaria de economía, cuentas bancarias, apertura, cierre de cuentas corrientes y ahorros en moneda nacional o extranjera.

g) Aseso rar y controlar el cumplimiento de las funciones de los integrantes del consejo directivo.

Art.l8° DE LA SECRETARIA DE ACTAS Y ARCHIVO

Tendrá a su cargo la correspondencia, despacho y archivo, debiendo firmar la correspondencia conjuntamente con el presidente , tiene la responsabilidad de citar a las sesiones de consejo directivo, además cumple las siguientes atribuciones:

a) Llevar las actas de las Asambleas Generales y sesiones del Consejo Directivo.

b) Llevar y tener al día, el padrón de los asociados dándole cuenta con una relación de los mismos a la secretaria de economía.

c) Realizar funciones propias decargo.

d) Desempeñar otras funciones que le encomiende el consejo directivo.

Art.° 20°.- DE L A SECRETARIA DE ECONOMIA

El que desempeña este cargo, es el responsable directo de los fondos de la asociación, así como de los depósitos bancarios , de sus manejos administrativos y contables, para el desempeño de sus funciones debe actuar con el presidente , sin cuya autorización no realizar ninguna operación modificación del presupuesto, así como gastos extraordinarios , que deben ser aprobados por el consejo directivo, firmados los documentos administrativos y contables conjuntamente con el presidente, procederá a actualizar el inventario de la institución. Además cumple las siguientes funciones:

a) Recaudar los fondos y pagos a los asociados, otorgando el recibo correspondiente y efectuar los depósito en la cuenta corriente.

b) Llevar al día el arqueo de caja, los libros y documentos contables e informar trimestralmente la junta directiva, sobre la marcha económica de la asociación.

c) Entregar los documentos contables, al consejo directivo de los ingresos habidos en el mes ennanterior, a fin de que se pueda presentar el movimiento mensual y el balance trimestral.

d) Velar por que la asociación, se encuentre al día con sus obligaciones administrativas.

e) Abrir con el presidente, cuentas bancarias , girar , cheques, firmar

documentos con el presidente, los documentos relativos a la apertura y cierre contable .

f) Garantizar actividades que con lleven a recaudar fondos para la asociación alos socios, el ba.

g) hacer conocer a los socios, el balance anual y presupuesto, conjuntamente con el presidente.

Art. 21° DE LA SECRETARIA DE ORGANIZACIÓN Y DISCIPLINA.

A) Organizar y supervisar las acciones necesarias , para la buena marcha de la asociación, con las demás secretarios y el presidente

b) Programa y ejecuta, el plan de trabajo anual.

c) Promover y mantener la disciplina al interior y exterior de la institución.

D Informar a la Asamblea General, sobre la concurrencia de los de los directivos a las sesiones de la junta directiva

e) Llevar un libro de archivo, de los procesos disciplinarios de sus sanciones impuestas a los directivos y socios.

f) Dar cuenta a la asamblea general y a la junta directiva, de las violaciones e infracciones que se cometen en contra de los estatutos y de los acuerdos de la asamblea general y de la junta directiva.

g) Velar por el buen nombre, prestigio, unidad y solidaridad en la asociación

Art.22°.- DE LA SECRERTARIA DE CULTURA

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