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CENTRO UNIVERSITARIO TECNOLOGICO (CEUTEC)

Enviado por   •  20 de Marzo de 2018  •  2.268 Palabras (10 Páginas)  •  408 Visitas

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GERENTE DE FINANZAS

El departamento de finanzas es una parte integral para MAJETZA, proporciona el combustible para mantener la empresa en movimiento. Mediante la comunicación, gestionando el dinero de manera inteligente y manteniéndose informados sobre las oportunidades disponibles, el departamento de finanzas asegura un flujo constante de fondos a la organización.

-Desarrollar un presupuesto exacto El departamento de finanzas se esfuerzan por desarrollar un presupuesto realista que indique claramente lo que la organización va a pasar. De este modo, ayuda a todas las ramas de la organización a planificar sus actividades.

El presupuesto debe mostrar claramente cuanto los departamentos pueden gastar en cada actividad en particular o necesidad, tales como los nuevos equipos. Para crear un presupuesto exacto, el departamento de finanzas se comunica de manera efectiva con los jefes de otros departamentos para determinar lo que necesitan y modificar los objetivos poco realistas.

-Coordinar actividades con otros departamentos: El departamento de finanzas también debe esforzarse por coordinar el flujo de fondos a las actividades de la organización, mediante planes a largo plazo mientras se prepara para necesidades a corto plazo. Esto implica tiempo, asegurándose de que la organización cuente con los fondos suficientes para sus actividades cuando sea necesario.

JEFE DE MANTENIMIENTO

Funciones o actividades de este puesto de trabajo en la empresa MAJETZA:

•Planifica las actividades del personal a su cargo.

•Asigna las actividades al personal a su cargo.

•coordina y supervisa los trabajos de instalación.

•Supervisa el mantenimiento de las instalaciones.

•Ordena y supervisa la reparación de equipos.

•Estima el tiempo y los materiales necesarios para realizar las labores de mantenimiento y reparaciones.

•Elabora notas de pedidos de materiales y repuestos.

•Suministra al personal los materiales y equipos necesarios para realizar las tareas asignadas.

•Planifica, coordina y controla el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos y sistemas eléctricos, electrónicos y/o mecánicos.

•Controla el mantenimiento y las reparaciones realizadas.

•Controla las horas de sobretiempo de los trabajadores.

•Controla y registra la asistencia y permiso del personal a su cargo.

•Inspecciona el progreso, calidad y cantidad de trabajos ejecutados.

•Supervisa y controla el personal a su cargo.

•Evalúa el personal a su cargo.

•Detecta fallas, dificultades y/o problemas que se presenten durante la ejecución del trabajo y decide la mejor solución.

•Tramita requisiciones de materiales de mantenimiento y reparaciones.

•Estima el costo de las reparaciones necesarias.

•Prepara órdenes de ejecución de trabajo.

•Adiestra al personal a su cargo sobre los trabajos a realizar.

VENDEDORES DE REPUESTOS Y MOTOCICLETAS

Funciones que lleva a cabo el encargado de desempeñar este puesto de trabajo:

•Responsable de la venta de Repuestos.

•Atender solicitudes o requerimientos de cotización de repuestos y órdenes de compra.

•Proporcionar precios, disponibilidad y alternativos de los repuestos solicitados por los clientes.

•Proporcionar soporte técnico de repuestos a los clientes en oficina.

•Proporcionar información sobre promociones de repuestos y nuevos servicios que la empresa brinde.

•Incorporación de nuevos clientes en los sistemas.

•Realizar todo el proceso de venta de Repuestos, desde la generación del pedido hasta la facturación.

•Atender y dar solución a devolución de repuestos.

CAJERO DE TIENDA Y DE TALLER

Funciones que lleva a cabo el encargado de desempeñar este puesto de trabajo:

•Recibe y entrega cheques, dinero en efectivo, depósitos bancarios, planillas de control (planilla de ingreso por caja) y otros documentos de valor.

•Lleva control de cheques a pagar, recibos de pago y otros.

•Registra directamente los movimientos de entrada y salida de dinero.

•Realiza depósitos bancarios.

•Elabora periódicamente relación de ingresos y egresos por caja.

•Realiza arqueos de caja.

•Suministra a su superior los recaudos diarios del movimiento de caja.

•Chequea que los montos de los recibos de ingreso por caja y depósitos bancarios coincidan.

•Realiza conteos diarios de depósitos bancarios, dinero en efectivo, etc.

•Atiende a las personas que solicitan información.

•Lleva el registro y control de los movimientos de caja. •Cumple con las normas

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