CONTABILIDAD DE COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES

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Como es de esperarse, todos los costos no son perfectamente clasificables como fijos por completo o variables por completo, aun dentro de cierto rango específico de actividad. Algunos costos indirectos son considerados como mixtos o semivariables o semifijos.

Estos términos se utilizan para definir los costos que varían de acuerdo con los niveles de producción, pero no de una forma proporcional rígida. El número de empleados necesario para limpiar la fábrica pudiera ser de tres para la producción de 6000 unidades o menos. Sin embargo, cuando se producen más de 6000 unidades, resulta necesario contratar a otro empleado más para limpiar el lugar. El costo ha aumentado, pero el incremento de la producción no ha sido en la misma proporción.

Por lo tanto, el costo de fabricación es el total de los materiales directos, mano de obra indirecta y los gastos indirectos de fabricación incurridos.

El trabajo en proceso representa los costos acumulados de mercancías que se encuentran en el área de producción, pero que todavía no han sido terminados. La determinación de los costos del trabajo en proceso es una de las principales tareas del contador de costos. Como se mencionó, estos costos pueden ser acumulados sobre la base de órdenes de trabajo o lotes, o por procesos y departamentos. El inventario del trabajo en proceso representara trabajos que han sido iniciados, pero que serán terminados en algún periodo de tiempo. Como tales, estas mercancías aún no se encuentran disponibles para su venta.

El inventario de productos terminados comprende los productos sobre los cuales ya se han terminado todos los trabajos a realizar en la fábrica.

Por lo general estos artículos son retirados del área de producción y colocados en un almacén de productos terminados. Estos productos se encuentran disponibles para la venta a otros y, por lo tanto, pueden ser considerados por las empresas industriales como el equivalente al inventario de mercancías de las empresas comerciales.

Entonces el ciclo de la contabilidad de costos se relaciona con la determinación de todos los costos para fabricar; la acumulación de estos costos del trabajo en proceso; el pase de dichos costos acumulados a los productos terminados y, por último, el traspaso del costo de las mercancías vendidas a la cuenta Costos de la mercancía vendida.

Estado de resultados en una empresa de servicios

En las empresas de servicio los estados de resultados son menos laboriosos que una empresa comercial o industrial debido a que no se entrega ningún bien o mercancía, recibirá dinero por la actividad realizada (como lo pueden ser ventas de seguros, renta de vehículos, entre otros.) el costo será representado por las erogaciones que fueron necesarias para la prestación del servicio. De lo anterior algunas empresas toda inversión que se utiliza para el buen funcionamiento de la empresa lo considera como gastos.

A continuación se puede apreciar una estructura general de cómo sería un estado de resultado de una empresa de servicios. (John J. W. Neuner, 1997)

Empresa de servicios

Nombre de la compañía

Estado de resultados

Periodo que comprende

Ingresos por servicios

– Gastos de operación

= Utilidad bruta

– Gastos de operación

= Utilidad de operación

+- Costo integral de financiamiento

+- Otros ingresos y otros gastos

= Utilidad antes de impuestos

– ISR y PTU

= Utilidad neta

Como se puede observar en el estado de resultados no se utilizan los costos de compras debido a que es un servicio que ofrece y tampoco el manejo de los inventarios.

Diferencias en los estados de resultados entre las empresas de servicios y comerciales.

Como se pueden observar en las estructuras de los estados de resultados antes mencionados de las empresas comerciales con respecto del activo y el pasivo circulante es que utilizan las compras de mercancías y manejo de los inventarios. En seguida se muestra una tabla en donde se puede apreciar las diferencias de las empresas comerciales y de servicios en los estados de resultados.

Empresas de servicios

Empresas comercializadoras

Ø Ingresos por servicios

Ø Ventas

Ø No tiene inventarios

Ø Manejo de inventarios = mercancías con las que cuenta la empresa.

Ø No tiene costos de compras

Ø Costo = inversión de las compras de mercancías.

Ø Gasto de operación = inversión necesaria para el buen funcionamiento de la empresa.

Ø Gasto de operación = inversión necesaria para el buen funcionamiento de la empresa.

Por lo tanto las empresas comerciales necesitan de un mayor trabajo y control así como también una mayor inversión en comparación de las empresas de servicios. (Daniel, 2013)