CRITERIOS PARA SUSTENTAR LA DETERMINACIÓN DE NECESIDADES DE INSUMOS PARA LA SALUD.

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La Dirección Médica como entidad reguladora de los aspectos médicos de la institución elaboró los documentos para la determinación de necesidades de insumos para la salud, que las unidades médicas deberán utilizar y aplicar para el desarrollo del procedimiento y en la determinación de la demanda.

- Catálogo de Insumos para la Salud vigente, documento normativo de aplicación general y obligatoria que integra las claves de medicamentos, material de curación, y auxiliares de diagnóstico, que define el ámbito de la prescripción médica en los tres niveles de atención institucional;

- Guías de Práctica Clínica, evidencias y recomendaciones sobre las patologías más frecuentes que se atienden en diversas especialidades médicas en los tres niveles de atención, elaboradas en conjunto con otras Instituciones del Sector Salud.

- Tablero de control de insumos para la salud, herramienta que permite conocer de manera homogenizada el reporte operativo y ejecutivo de los inventarios de insumos para la salud en cada una de las Unidades Médicas que conforman las 35 Delegaciones, así como los 13 Hospitales del Tercer Nivel de Atención, reporte generado por el sistema de abasto de medicamentos (SIAM).

- Matriz de salidas, documento en el que se concentran las cantidades que de cada clave han salido en la Unidad Médica a través del surtimiento de sus recetas colectivas o individuales, esto es, para la atención de los servicios o del derechohabiente, información que el sistema de abasto de medicamentos (SIAM) emite por rango de fechas y deberá ser consolidado para el reporte.

- Reporte de claves de lento y/o nulo movimiento, documento reporte que se implementó a fin de dar seguimiento a los insumos para la salud que presentan coberturas altas, con el propósito de que las Unidades Médicas difundan los insumos, promuevan su uso o redistribución y eviten riesgos de caducidad, información que se obtiene del SIAM, que deberá ser complementada de acuerdo al formato remitido.

- Justificación técnico médica, documento que las áreas médicas de cada unidad, deberán integrar en el que incluyan la productividad por cada Delegación, Hospital Regional y/o C. M .N. “20 de Noviembre”.

- Censo de pacientes, para captar a la derechohabiencia sujeta al programa de referencia y contra referencia del instituto, que incluye las patologías crónicas degenerativas, oncológicas, psiquiátricas, neurológicas, renales, y aquellas atendidas en áreas críticas (urgencias y terapia intensiva), o medicamentos específicos.

- Calendario de actividades, documento en el cual se establece las actividades y fechas para su desarrollo, de estricto cumplimiento para las áreas participante en el programa.

Definición del soporte informático para la Determinación de Necesidades de Insumos para la Salud

- Programa de captura.- Programa informático que se utilizará para la captura de información relativa a la Determinación de necesidades de insumos para la salud, en cada Unidad Médica.

- Instructivo del programa.- Instructivo de manejo para usuarios del programa de captura,

- Concentración del programa de captura.- Se deberá integrar la información por Delegación, Hospital Regional y C.M.N. “20 de Noviembre”, utilizando el archivo ejecutable proporcionado para este fin.

- Carpetas de Determinación de Necesidades de Insumos para la Salud.- Integración y emisión de las carpetas de Determinación de necesidades de insumos para la salud, por Delegación considerando cada una de las unidades con demanda programada, por Hospital Regional y C.M.N. “20 de Noviembre”,

- Base de datos.- Resultado de consolidar la información actualizada de la demanda programada, necesaria para el sistema de abasto, que será el soporte para la planeación y el surtimiento para el ejercicio presupuestal 2014.

- Sistema de abasto de medicamentos (SIAM).- Los reportes emitidos por este sistema, serán elementos indispensables para la determinación de las necesidades de las Unidades Médicas y Hospitalarias.

La Dirección Médica enviará a las Delegaciones y Hospitales los instrumentos y el programa de captura para la determinación de necesidades de insumos para la salud, para que se hagan del conocimiento y aplicación de las Unidades Médicas adscritas a su circunscripción, a efecto de que cada una de ellas realice su propuesta de claves y cantidades, de acuerdo a sus respectivas necesidades, nivel de atención y requerimientos del programa de referencia y contra referencia, y considerando el manejo especial de claves de lento y nulo movimiento para disminuir el riesgo por caducidad.

Así mismo, se apoyará a las Delegaciones y Hospitales en el desarrollo del programa de Determinación de necesidades de insumos para la salud, atendiendo sus dudas técnicas y de sistemas que surjan en relación con la determinación de las necesidades en las Unidades Médicas.

Determinación de Necesidades de Insumos para la Salud, Las cantidades verificadas e integradas, por parte de la Dirección Médica, estarán sujetas para su distribución, a la suficiencia presupuestal otorgada, a las contrataciones realizadas, al cumplimiento de los contratos y a las existencias en el CeNaDi.

De la Dirección de Delegaciones

Apoyo para la aplicación de los instrumentos y sistema informático para la determinación de necesidades de insumos para la salud.

- Apoyará que la comunicación entre las Delegaciones y las Áreas Centrales correspondientes se realice de manera oportuna y eficiente,

- Dará seguimiento para que cada una de las Delegaciones cumplan en tiempo y forma con las actividades que les corresponden dentro del calendario de actividades para la determinación de necesidades de insumos para la salud.

De las Delegaciones y Hospitales del Tercer Nivel de Atención

Aplicación de los instrumentos y sistema informático para la definición de las necesidades.

Una vez que las Delegaciones y Hospitales reciban los presentes Criterios, instrumentos y el programa de captura para la determinación de necesidades de insumos para la salud, a través de las Subdelegaciones y/o Subdirecciones Médicas y Administrativas deberán hacerlos del conocimiento del personal vinculado con el procedimiento, para su aplicación en las unidades médicas del Instituto.

Las Subdelegaciones y/o Subdirecciones Médicas y Administrativas deberán llevar a cabo las reuniones necesarias y levantar minutas