Cadena de suministros.

...

El diseño de juna ERP se conforma por el núcleo del sistema es la base de datos central donde se conserva toda la información para facilitar el acceso a los datos comunes y consistentes para todos los módulos. Alrededor de la base de datos están los módulos funcionales que inician y coordinan las actividades empresariales. Los beneficios pueden obtenerse cuando se integran todas las funciones en una aplicación común, muchas empresas eligen implementar sistemas mediante un método modular para extender los requerimientos de recursos y minimizar el riesgo, porque una gran cantidad limitada de funciones de la empresa está en transición en cualquier momento.

La base de datos central es el depósito de información relacional para todo el sistema ERP. Relacional porque vincula la información de las entidades operativas para que exista un mínimo de redundancia en la información, la cual con el tiempo conduce a imprecisiones porque una referencia de datos cambia en algún momento sin que haga un cambio equivalente en la otra referencia.

Los Puntos fundamentales en DB con referencia a la logística son:

1. Archivo de clientes: Contiene la información que describe al cliente de la empresa: Cada entrada define un cliente la cual incluye:

a) Nombre b) Dirección c) Información de facturación d) Direcciones para embarque e) Contactos con la compañía f) Lista de precios g) Términos de ventas h) Instrucciones especiales.

2. Archivo de productos-precios: Contiene la información que describe los productos y los servicios que ofrece la empresa: Entradas específicas:

a) Número de un producto (SKU) b) Descripción c) Características físicas d) Fuentes de compra o lugares de fabricación e) Referencias de productos equivalentes o actualizaciones f) Datos comunes de costos g) Precios y cantidades.

3. Archivo de proveedores: Enlista los proveedores de materiales y servicios de la empresa: Contenido específico:

a) Número de proveedor b) Nombre c) Dirección y contactos d) Información de transporte y recepción e) Instrucciones de pago.

4. Archivo de pedidos: Información relacionada con todos los pedidos abiertos en alguna etapa de procesamiento o cumplimiento de entrega. Contenido específico:

a) Número de cliente b) Nombre c) Fecha de recepción solicitada d) Lista de productos y cantidades solicitadas e) Instrucciones especial (empaque, embarque, instalación, etc.)

5. Archivo de lista de materiales: Describe como se combinas los materiales para los productos terminados. Información específica:

a) Especificaciones de los materiales b) SKU c) Cantidades d) Componentes e) Tipo de empaque f) Elementos especiales.

6. Archivos de pedidos de compra (purchase order, PO): Similar al archivo de pedidos, excepto que contiene el registro de los pedidos de compra que se han realizado a los proveedores. Información específica:

a) Número de pedido de compra b) Nombre del proveedor c) Número de proveedor d) Fecha de solicitud e) Lugar para el embarque f) Modo de transporte g) Transportista h) Lista de artículos a comprar junto con sus cantidades i) Especificaciones del producto j) Requerimientos de entrega k) Precio acordado.

6. Archivos de pedidos de compra (purchase order, PO):

“El pedido de compra puede ser para materias primas o materiales que apoyen al producto terminado o los suministros necesarios de mantenimiento, reparación y operación (MRO) que apoyan las operaciones y la administración. Los artículos MRO no se incluyen directamente como productos terminados vendidos por la empresa.”

7. Archivo de inventarios: Registra el inventario físico o la cantidad de productos que la empresa tiene disponibles o pueden estar disponibles en el futuro de acuerdo con los programas de producción, documenta el tipo de ubicación física en el almacén de materiales y planta, estado del producto en términos de disponible para embarcar, dañado, cantidad mantenida, o en espera de cliente importante, lotes de los productos que deben ubicarse. Información específica

a) Número de producto (SKU) b) Ubicación en la planta o almacén c) Cantidad de inventario para cada estado del producto

8. Archivo de históricos: Documenta el historial de pedidos y órdenes de compra de la empresa para facilitar la preparación de informes administrativos, el presupuesto y el análisis de las decisiones, y para la predicción.

Para que las empresas hoy en día se mantengan competitivas, la función de la infraestructura de información debe extenderse para incluir la planeación de los requerimientos, el control administrativo, el análisis de decisiones y la integración con todos los participantes de la CS.