Comunicación e interesados, riesgos y adquisiciones

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Localización y tamaño del proyecto: la localización del lugar donde se construirá el proyecto y el tamaño del proyecto son factores que tienden a provocar mayores riesgos. Por ejemplo, hay un menor riesgo de retraso si se construye en la estación de otoño que en la estación de varano, ya que en otoño no se presenta la temporada de lluvias.

Regulaciones: existe la probabilidad de cambios en las regulaciones o normas gubernamentales bajo las que está sujeto el proyecto a lo largo de su ciclo de vida. 198 Acciones de administración. El desempeño individual o grupal de los participantes dentro de la organización y sus responsabilidades son factores que incrementar o disminuir los riesgos de un proyecto.

A continuación enumero algunas responsabilidades de alto riesgo:

Estimación de costo y programas de obra: Esta tarea es una de las más importantes dada las consecuencias negativas que representa un error u omisión en la elaboración de los mismos.

Errores Humanos: se refiere a las omisiones, falta de juicio, falta de conocimiento o equivocaciones por parte del personal del proyecto.

Decisiones oportunas: la falta de una pronta decisión puede traer consecuencias negativas que afectarán el buen desempeño del proyecto.

Condiciones Externas: Se refiere a las fuentes de riesgo que están fuera del límite del proyecto y cuyo control está fuera del alcance de los participantes, ya sea del dueño del proyecto o del constructor.

Algunas fuentes de este tipo son:

Incremento en el precio: Las condiciones económicas impactan el nivel de riesgo en el costo de un proyecto.

Disponibilidad de mano de obra y maquinaria: Se refiere al cambio repentino en la disponibilidad de mano de obra antes y durante la ejecución del proyecto.

Mercado: Las fuerzas del mercado determinan el precio y la demanda del proyecto construido. Además de las fuentes anteriores, Shtub (1994) cita las siguientes de riesgos:

Tecnología: El rápido paso con el cual la tecnología se está expandiendo es un riesgo, ya que la falta de experiencia por parte de los usuarios puede provocar complicaciones.

Cambios: Todos los proyectos están sujetos a cambios a través de la vida del ciclo del mismo. Una reevaluación de necesidades y emersión de nuevas tecnologías son factores que pueden cambiar los diseños originales de los proyectos.

Soporte: Se refiere al riesgo que se corre cuando se adquiere un producto, servicio, y esto no cuenta con suficiente asesoría, manuales o cursos de entrenamiento.

Con la finalidad de alcanzar al máximo los beneficios de las técnicas de identificación de riesgos se debe tener en cuenta el contexto del problema, la información histórica de registros de los riesgos de proyecto.

Tomar en cuenta los tres factores anteriores dará un panorama más amplio de los tipos de riesgos que se pueden presentar durante el ciclo de vida del proyecto..

2. Análisis cualitativo

Las técnicas de cuantificación de riesgo tienen como objetivo determinar tanto la variabilidad de costos como la variabilidad de la duración de un proyecto. Algunas técnicas se han desarrollado para determinar y analizar ya sea la variabilidad del costo o la variabilidad de la duración y algunas de ellas, pueden ser utilizadas para ambos propósitos. A continuación se describen las técnicas más conocidas para la cuantificación y análisis de riesgo.

Métodos tradicionales Los métodos tradicionales son aquellos que confían más en la experiencia y ajuicio de los analistas que en las técnicas sofisticadas de análisis. Aquí lo que se hace es asignar un porcentaje de contingencia al costo del proyecto tomando como referencia el juicio y la experiencia del analista.

Para el análisis cualitativo de los Riesgos se utiliza una Matriz de Probabilidad sugerida en la Guía PMBOK, en la cual es necesario realizar una estimación de la probabilidad del riesgo valorados en un rango de 0 a 1 y el impacto estimado por valores de 4, 8, 12, 16 y 20 donde 4 es el menor impacto que puede tener. Los resultados de PxI se ubican en la Matriz de Evaluación de Riesgos presentada a continuación:

MATRIZ DE PROBABILIDAD DE IMPACTO

MENOR

MODERADO

MAYOR

CRÍTICO

CATASTRÓFICO

4

8

12

16

20

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA

Muy Alta

1.0

4.0

I

8.0

I

12.0

C

16

C

20

C

Alta

0.8

3.2

D

6.4

I

9.6

I

13

C

16

C

Media

0.6

2.4

D

4.8

D

7.4

I

9.6

I

12

C

Baja