GESTION DE LOS INTERESADOS Y ADQUISICIONES PMI

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Entradas

- Plan para la Dirección del Proyecto.

- Documentación de Requisitos.

- Registro de Riesgos.

- Requisitos de Recursos de las Actividades.

- Cronograma del Proyecto.

- Estimaciones de Costo de las Actividades.

- Registro de Interesados.

- Activos de los procesos de la Organización.

Herramientas y Técnicas

- Análisis de Hacer o Comprar.

- Juicio de Expertos.

- Investigación del Mercado.

- Reuniones del Equipo de Proyecto

Salidas

- Plan de Gestión de las Adquisiciones.

- Enunciado del Trabajo Relativo a la Adquisición (Statement Of Work SOW).

- Documentos de la Adquisición.

- Criterios de Selección de Proveedores.

- Decisión de Hacer o Comprar.

- Solicitudes de Cambio

Efectuar las Adquisiciones

El propósito de este proceso es obtener respuestas de los proveedores, analizar y seleccionar las mejores cotizaciones, ofertas o propuestas, negociando y adjudicando el mejor contrato posible con cada uno de los vendedores seleccionados.

Durante este proceso, se reciben ofertas o propuestas y aplica criterios de evaluación, según corresponda, para seleccionar uno o más proveedores-vendedores

Entradas

- Plan de Gestión de las Adquisiciones.

- Documentos de la Adquisición.

- Criterios de Selección de Proveedores.

- Propuestas de los Vendedores.

- Documentación del Proyecto.

- Decisiones de Hacer o Comprar

- Declaración del Trabajo de la Adquisición.

Herramientas y Técnicas

- Conferencia de Ofertantes.

- Técnicas de Evaluación de Propuestas.

- Estimaciones Independientes.

- Juicio de Expertos

- Publicidad.

- Técnicas Analíticas.

- Negociación de las Adquisiciones.

Salidas

- Vendedores Seleccionados

- Acuerdos.

- Calendario de Recursos.

- Solicitudes de Cambio

Controlar las Adquisiciones

Este proceso consiste en gestionar las relaciones de Adquisiciones, supervisar la ejecución del contrato y efectuar cambios y correcciones al contrato según sea necesario; además asegura que el rendimiento del vendedor cumplirá con los requisitos contractuales y que el comprador actuará conforme a los términos del contrato.

Administrar las adquisiciones incluye la aplicación de los procesos de dirección de Proyectos apropiados a las relaciones contractuales, y la integración de las salidas de estos procesos en la gestión general del Proyecto.

Entradas

- Plan para la Dirección del Proyecto.

- Documentos de la Adquisición.

- Acuerdos.

- Solicitudes de Cambio APROBADAS.

- Informes de Desempeño del Trabajo.

- Datos de Desempeño del Trabajo.

Herramientas y Técnicas

- Sistema de Control de Cambios del Contrato.

- Revisiones del Desempeño de las Adquisiciones.

- Inspecciones y Auditorias.

- Informes de Desempeño del Proveedor

- Sistemas de Pago.

- Administración de Reclamaciones

- Sistema de Gestión de Registros

Salidas

- Información de Desempeño del Trabajo

- Solicitudes de Cambio

Cerrar las Adquisiciones

Consiste en finalizar cada adquisición para el Proyecto. Brinda apoyo al Proceso de Cerrar el Proyecto o fase, ya que implica verificar que la totalidad del trabajo bajo contrato y de los entregables subcontratados son aceptables.

Entradas

- Plan para la Dirección del Proyecto.

- Documentación de la Adquisición.

Herramientas y Técnicas

- Auditorias de la Adquisición.

- Negociación de Adquisiciones.

- Sistemas de Gestión de Registros

Salidas

- Adquisiciones Cerradas.

- Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización.

GBEGNEDJI, G. (2015). “Gestión de las Adquisiciones del proyecto”. Consultado el: 28 de enero del 2017. Disponible en: https://whatisprojectmanagement.wordpress.com/category/gestion-de-las-adquisiciones/

GBEGNEDJI, G. (2015). “Gestión de los Interesados del proyecto”. Consultado el: 28 de enero del 2017. Disponible en: https://whatisprojectmanagement.wordpress.com/category/gestion-de-los-interesados/