Plan de gestion de adquisiciones

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Ilustración 6 Registro de Riesgos

Ilustración 7 Documentación

Ilustración 8 Restricciones de las adquisiciones

Ilustración 9 Flujograma

Ilustración 10 Criterios de Evaluación

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INTRODUCCIÓN

Actualmente, las constructoras realizan proyectos de viviendas por tipologías, son pocas las que brindan la opción a sus clientes de personalizar sus espacios en cuanto a la escogencia de los acabados arquitectónicos y el diseño interior; por ello, los propietarios se ven obligados a aceptar los gustos, decisiones y criterios de terceros, negándoles la posibilidad de realizar cambios en la construcción de su vivienda.

El objetivo del Proyecto es satisfacer las necesidades arquitectónicas y diseño interior de aquellos clientes que compren un inmueble; creando un Outsourcing que preste este servicio directamente a las constructoras de vivienda en los estratos 5 y 6 de la ciudad de la ciudad de Bogotá.

Por lo tanto, este trabajo de grado está enfocado a ofrecer a las constructoras de vivienda asesoraría para interpretar los deseos de sus clientes y así poder intervenir en el diseño de su vivienda, selección de materiales, distribución de espacios y demás elementos que la conforman.

En el desarrollo del proyecto se tendrán en cuenta los conocimientos adquiridos en la Especialización de Gerencia de Proyectos, tales como: los tiempos de entrega, los gastos, costos, seguimiento, ejecución y atención de solicitudes de los posibles clientes, aplicando los conceptos vistos dentro del pensum académico.

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DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO

De acuerdo a las estadísticas del DANE[1], el mercado de la construcción en Colombia aumentó en forma significativa para el año 2016, sin embargo, son pocas las constructoras que logran satisfacer plenamente las necesidades complementarias de sus clientes al momento de adquirir una vivienda.

Lo anterior, origina que las personas que desean adquirir una vivienda estén limitados y no tengan la oportunidad de dar a conocer al constructor sus parámetros en relación a los diseños arquitectónicos; generalmente están sometidos al “apartamento modelo” que ofrece cada uno de los edificios en construcción, lo que genera frustraciones e insatisfacción en los clientes a la hora de comprar su vivienda.

En consecuencia, las personas cuando adquieren una vivienda deben conformarse con los diseños, colores, texturas y materiales que fueron definidos inicialmente por el Arquitecto Diseñador, la mayoría de las veces sin consultar las expectativas del cliente final, presentándoles un diseño “tipo”.

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PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES

El plan de gestión de adquisiciones del proyecto proporciona la información necesaria para planificar la manera adecuada para comprar o adquirir los productos, servicios o resultados para obtener fuera del proyecto. Se desarrollan el proceso adecuado a fin de lograr el plan de gestión que más se acoge a los procesos del proyecto.

Teniendo en cuenta que el plan de gestión de adquisiciones representa una parte importante en el desarrollo del proyecto, se debe tener en cuenta el proceso documentado, las personas autorizadas para realizar las compras, el control de cambios, seguimientos de las compras y control de las obligaciones contractuales.

Los procesos de adquisiciones involucran acuerdos comerciales y legales, en donde se debe tener en cuenta los términos y condiciones que la compañía crea conveniente para el cumplimiento entre las partes a fin de satisfacer las necesidades mutuas entre comprador y vendedor y llegar a un acuerdo de voluntades que las partes estén en la capacidad de cumplir a satisfacción.

Teniendo en cuenta que las adquisiciones deben cumplir con unos requerimientos específicos, es necesario la creación del plan de gestión de adquisiciones para que no queden dentro de los contratos la cabida a suposiciones dentro de las partes, por lo cual se documentan los procesos para las adquisiciones para tener parámetros de decisión y estén integradas con el objetivo y desarrollo de los proyectos de la compañía.

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OBJETIVOS PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO

- Identificar de las adquisiciones del proyecto.

- Identificar las personas involucradas en el proceso de adquisiciones y conocer el nivel de influencia e interés.

- Establecer los documentos legales que serán usados en el proceso de adquisición, con los parámetros requeridos dentro de la organización.

- Establecer los parámetros requeridos para cada compra a fin de garantizar que las adquisiciones satisfagan las necesidades de la compañía.

- Establecer los procedimientos documentados, que incluyan las reglas de las adquisiciones y las personas autorizadas a firmar dichos documentos a nombre de la compañía.

- Establecer comités técnicos, económicos y jurídicos quienes aprueban y avalan que las especificaciones técnicas de obligatorio cumplimiento sean cumplidas a cabalidad de acuerdo a las políticas de adquisiciones.

- Evaluar las herramientas de comunicación que se usaran con los proveedores.

- Evaluar los riesgos que se puedan generar en la organización dentro de las adquisiciones.

- Identificar los recursos requeridos para el plan de gestión de adquisiciones.

- Analizar los criterios de selección de proveedores, a fin de hacer transparente el proceso de adquisiciones dentro de la compañía.

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APROXIMACION DE LA GESTION DE LAS ADQUISICIONES

Teniendo en cuenta que el Outsourcing se basa de prestación de servicio de reformas y diseño de interior a las viviendas, enfocada a las constructoras con proyectos de construcción de vivienda para estratos 5 y 6, en la ciudad de Bogotá únicamente con los proyectos de viviendas nuevas. Por lo anterior se realizará la entrega de los diseños arquitectónicos y los diseños especiales de