• Con la asignación de perfiles o funciones específicas se busca implementar el compromiso de los colaboradores con las tareas que le son asignadas directamente con el perfil ocupacional de su puesto.

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correctivas.

• Detectar necesidades de capacitación del equipo para lograr una formación adecuada, alineada a las necesidades que se presentan, actualización constante.

• Conocer los procesos del negocio de la Empresa en función del área de incumbencia como así también las mejores prácticas de ese mercado.

• Velar por la calidad de la información documentada en las operaciones a su cargo

• Acompañamiento de diligencias aduaneras ante autoridades tales como Dian, Invima, Ica, policía antinarcóticos, policía fiscal, indumil, control de armas y municiones, etc.

• Diligenciamiento del sistema matriz SIM y seguimiento de operaciones a nivel general.

• Asistencia técnica aduanera en temas relacionados con diligenciamiento de formatos aduaneros (dim, dav, dta, traslados, zona franca, etc)

• Asesoría en temas relacionados con comercio exterior para clientes internos y externos.

• Acompañamiento en destrucción de cargas ante entidades competentes, dian, entidades sanitarias y entidades locativas (orco/ desa)

PERFIL DE AUXILIAR OPERATIVO OFICINA - ASESOR – MALCO

• Cuidar las relaciones comerciales entre los clientes internos y las empresas que están empleado.

• Ser responsable de la supervisión y revisión de la documentación copia y original recibida por DO. Coordina el trabajo en el equipo, así como para asegurarse de que todos DO’s se realicen y cumplan a tiempo.

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• Actualizar las carpetas y la Base de Datos de los pedidos a su cargo.

• Mantener informado al Asesor externo de todos los trámites de cada DO a su cargo.

• Conocer, estudiar, analizar y divulgar las nuevas disposiciones legales que afecten a los procesos y actividades de la organización, principalmente aquellas asociadas a sus funciones.

PERFIL DE AUXILIAR OPERATIVO OFICINA - DIGITACION MUISCA Y SELECTIVIDAD DIAN - MALCO

• • Verificar en el MUISCA las actuaciones del ACI-Naviero-Deposito para la migración de información del SYGA.

• Confirmar arribo y ubicación de las cargas (SEDE MALCO Cartagena No. 5)

• Verificar las cantidades y pesos en el SYGA, descargar las consultas de inventario e ingresar la información en el sistema SIM.

• Solicitar las correcciones a los BL cuando sea el caso.

• Solicitar selectividad de los procesos diarios correspondientes a la SEDE MALCO Cartagena No. 5.

• • Ingresar datos en el sistema Opencomex después del levante.

• Armar los paquetes de documentos para inspecciones físicas/ documentales, pago, levante y despacho de cada DO.

Organizar y subir los registros fotográficos a la plataforma.

• Actualización del sistema SIM.

PERFIL DE AUXILIAR OPERATIVO OFICINA - DIGITACION DOCUMENTAL – MALCO

• Recibir y preparar el DO con la documentación necesaria para digitar los trámites que se tenga bajo su responsabilidad.

• Elaborar en el sistema Opencomex las Declaraciones de Importación y de Valor, y DTA.

• Radicar (preinformar), Aceptar Declaraciones de Importación sistema Opencomex y en el SYGA.

• Actualizar las carpetas y la Base de Datos de los pedidos a su cargo.

• Mantener informado al Auxiliar Operativo - Asesor de todos los trámites de cada DO a su cargo.

• Conocer, estudiar, analizar y divulgar las nuevas disposiciones legales que afecten a los procesos y actividades de la organización, principalmente aquellas asociadas a sus funciones.

PERFIL DE AUXILIAR OPERATIVO OFICINA - DESPACHO - MALCO

Concentrar, organizar y registrar todos los trámites y despachos de los diferentes procesos.

• Solicitar al Responsable de Cuenta y Digitador la información y documentos que sean necesarios para la realización de los trámites de sus clientes.

• Distribuir / asignar los trámites y despachos entre los diferentes tramitadores.

• Asignar los tramitadores a cada zona de trabajo.

• Hacer seguimiento y control a la realización de todos los trámites y despachos.

• Mantener actualizada la Base de Datos Interna con la evolución de los trámites entregados.

• Mantener informado a personal interno de la evolución de sus trámites y despachos.

• Llevar el control de las facturas emitidas por los puertos (solicitud, pago, reliquidaciones) de importación y exportación.

• Solicitar los ARIM para los despachos.

• Coordinar anticipadamente con la empresa transportadora el cargue de la mercancía para asegurar la disponibilidad de camiones.

• Solicitar las facturas a que haya lugar, a causa del tiempo extra necesario para el despacho.

• Solicitar los datos de despacho al tramitador responsable y a la empresa transportadora.

• Informar al Jefe de Importaciones y/o Jefe de Exportaciones de cualquier eventualidad crítica y/o importante que ponga en riesgo la prestación del servicio y la estabilidad de la organización y el cliente.

PERFIL DE AUXILIAR OPERATIVO OFICINA - TRAMITADOR - MALCO

• Realizar trámites ante Bancos: como pago de las declaraciones y consignaciones.

• Realizar trámite ante rentas departamentales: los trámites de los vinos para la obtención del VOBO a través de una tornaguía.

• Tramite INDUMIL