Contabilidad y costos. Ejercicio 1

...

Gráficamente, lo anterior puede resumirse de la siguiente manera:

La descripción y características esenciales de los elementos básicos que conforman los estados financieros se establecen en la NIF A – 5, Elementos básicos de los estados financieros, donde el balance general incluye expresamente el activo, pasivo y capital contable de la empresa para cierto periodo. Mientras que el estado de resultados indica datos sobre los ingresos y costos, así como la utilidad neta de la empresa (el ingreso representa aumento de activos o decremento de pasivos; el costo representa aumento de pasivos y decremento de activos pasivos, esto sin afectar a otros activos, pasivos ni al capital contable existente).

Razón

Fórmula

Definición

Relación con el ciclo contable

Liquidez

Activo circulante / Pasivo circulante

Razón que muestra la capacidad de la empresa para hacer frente a sus obligaciones de corto plazo.

La relación de la liquidez con el ciclo contable es que en algún momento se va a requerir liquidar las obligaciones a corto plazo, ahí entra esta razón.

Apalancamiento

Pasivo total / Capital contable

o

Pasivo total / Activo total

Razón que muestra el grado en el que la empresa está financiada por deuda.

Saber el momento adecuado del pago de deudas de mediano y largo plazo (evaluación de activo y pasivo).

Cobertura

Utilidades antes de intereses e impuestos / Gasto por interés

Indica la capacidad de la empresa para cubrir los intereses de la deuda.

Conocer los intereses que genera la deuda es importante para suponer el impacto en el balance general (capital contable).

Actividad

Ventas anuales a crédito / Cuentas por cobrar

Mide qué tan efectivamente utiliza la empresa sus activos, esta también se conoce como razón de eficiencia.

En algún momento del ciclo contable se necesita ver la tasa de cambio con se rotan los activos.

Rentabilidad

Utilidad neta / Capital contable

Razón que mide el rendimiento de los accionistas sobre su inversión.

En la fase final del ciclo contable se necesita saber la utilidad después de impuestos.

Método Dupont

(Utilidad neta/ventas)*(Ventas/activo total)*(Multiplicador del capital)

Este método se utiliza con la finalidad de mostrar las relaciones existentes entre el rendimiento sobre la inversión (R.S.I), la rotación de los activos totales y el margen de utilidad sobre las ventas. El sistema DUPONT incluye el apalancamiento financiero (multiplicador del capital) para determinar le rentabilidad de la empresa.

El ciclo contable se rige por un sistema de partida doble, puesto que todo activo financiado con pasivos supone un costo financiero que afecta directamente la rentabilidad generada por el margen de utilidad en ventas y por la eficiencia en la operación de los activos.

Un proceso de negocio:

- Tiene un objetivo: razón por la que la organización realiza este trabajo y se debería definir en los términos de los beneficios que tiene para la organización como un todo y en la satisfacción de las necesidades de negocio. Se mide en términos de utilidades y rentabilidad.

- Tiene entradas específicas: Los procesos de negocio utilizan materia prima, energía e información para personalizar o completar sus actividades. La energía e información, a diferencia de las materias primas, no se consume en el proceso -más bien se utiliza como parte del proceso de transformación. La materia prima, energía e información puede provenir de fuentes externas, de clientes, de unidades organizacionales internas e incluso puede ser el producto de otros procesos.

- Tiene salidas específicas: Un proceso de negocio producirá típicamente una o más salidas de valor para el negocio, tanto para uso interno como para satisfacer requisitos externos. Una salida puede ser un objeto físico (tal como un informe o una factura), una transformación de recursos crudos en un nuevo ordenamiento (una agenda diaria o calendario) o un resultado global de negocio tal como completar una orden de cliente. Una salida de un proceso de negocio puede alimentar otros procesos, tanto como un ítem que se solicita o como un disparador para iniciar nuevas actividades.

- Tiene un número de actividades que se llevan a cabo en algún orden: esas actividades se realizan de acuerdo a los objetivos que persiga la empresa, y supeditadas a los involucrados en el procedimiento.

- Tiene reguladores: Los reguladores son aquellos entes que reglamentan los procesos del negocio, como por ejemplo políticas internas y/o externas de la empresa.

- Tiene responsables: Los responsables son aquellas personas que deben velar por el fiel cumplimiento del proceso. El personal interno de la empresa entra en este elemento.

- Tiene apoyos: Los entes de apoyo son los que sustentan el proceso dentro de una organización, por ejemplo, personas, información u otro proceso. Consultores, subcontratados, gente de mantenimiento en caso de emergencia, policía, bomberos, etc. entran en este elemento.

Además, el proceso de negocio incluye los siguientes supuestos:

- Puede afectar más de una unidad organizacional. Impacto organizacional horizontal

- Crea valores de algún tipo para el cliente. El cliente puede ser interno o externo.

Una vez definidos los elementos del proceso de negocios, y que esté operando de acuerdo a los objetivos de la empresa, comienza el ciclo contable, que es un paso importante porque es un elemento de control donde se tendrá la base de lo que