Creación de un Sistema de Contabilidad para una Empresa de Compra y Venta de Mercancías en la República Dominicana.

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Quienes Somos.

Somos una empresa mercantil conformada legal y jurídicamente como Sociedad de Responsabilidad Limitada S.R.L, constituida en escritura pública No. 410, del 1ro. de mayo del año 2014, ante los oficios notariales del Lic. JUAN J. MATOS REYES, Abogado Notario Público de los del número del Distrito Nacional, con estudio profesional abierto en el Primer Nivel de la Plaza Burgos I, de la Avenida Charles de Gaulle, Municipio Santo Domingo Este, constituida con un plazo de 99 años prorrogables, capital social de 1,000.000.00, siendo sus socios fundadores los señores Esterlyng Suero García, Luis N. Payan Díaz y DILIA D. DE LOURDES SEGURA MONTALVO, el primero y el segundo ambos con participación de 40 por ciento de las acciones y las 20 restantes corresponden al tercer socio antes mencionado.

Existen 10 cuotas sociales por un valor nominal de RD$100.00, cada una, igual a un capital social de RD$1,000.000.00. las acciones tendrán un dividendo fijo anual.

Son cuotas comunes también llamadas acciones ordinarias, los únicos privilegios que otorgan a los accionistas son los consagrados en el código del comercio.

Derechos de los accionistas: Cada acción conferirá a su propietario del siguientes derechos:

- El de participar en las deliberaciones de la asamblea general de accionistas y votar en ella;

- El de recibir una parte proporcional de los beneficios sociales establecidos por los balances de fin de ejercicio con sujeción a los dispuestos en la ley o en los estatutos

El Capital autorizado: 1,000.000.00 con el registro nacional de contribuyentes RNC 001-1176316-5, las fechas de inicio y término del año fiscal con del 1 de enero al 31 de diciembre de cada año.

Inversión Original.

Sr. ESTERLYNG SUERO GARCÍA, RD$400.000.00

Sr. LUIS N. PAYAN DIAZ, RD$400.000.00

Sra. DELIA DENISA DE LOURDES SEGURA MONTALVO, RD$200.000.00.

Descripción

Auxiliar

Debito

Credito

Efectivo

1,000.000.00

Banco Popular

1,000.000.00

@

Capital Social

1,000.000.00

Sr. Esterliyng Suero G.

400.000.00

Sr. Luis N. Payan D

400.000.00

Sra. Delia Denisa Segura

200.000.00

Total Asiento Inicial

1,000.000.00

1,000.000.00

Para registral el aporte inicial realizado por los socios, según detalle de capital social en escritura pública.

La actividad básica de la presente institución, es la Compra y Venta de Electrodomésticos y Tienda por Departamentos.

Consejo Administrativo.

Está compuesto por 3 socios, dicho consejo se encarga de tomar las decisiones finales en cuanto a negociaciones, plan de trabajo, presupuestos, procesos, procedimientos; además se encarga de supervisar las acciones del Administrador General el cual es seleccionado por dicho consejo.

Gerente General

Es la máxima autoridad de la compañía. Su función es velar por el buen funcionamiento de la compañía.

Es el responsable de diseñar las estrategias y establecer las metas administrativas, financieras y productivas, además velar para que se cumplan las tareas y politicas de la empresa.

Define los objetivoc generales de la empresa en cuanto a los resultados esperados y decide los métodos para el logro de dichos objetivos.

Departamento de Recursos Humanos

Define las políticas y estrategias en materia de recursos humanos a nivel económico, técnico, logístico y administrativo, también supervisa su adaptación y desarrollo en la empresa.

Es el encargado de mantener el departamento de recursos humanos funcionando de una manera justa y correcta, siendo dicho departamento quien trata directamente con el personal, encargándose de la selección, evaluación, reclutamiento y capacitación a los empleados. También se encarga de mantener a los empleados actualizados en cuanto a sus datos personales. De aquí se derivan los departamentos de:

- Mayordomía: encargado de la limpieza de la compañía.

- Mantenimiento: encargado del mantenimiento de la compañía en todas sus áreas.

Vendedores: Son quienes se encargan de la actividad comercial y principal de la compañía: las ventas. Es en este departamento en el que se producen las ventas tanto a crédito como de contado. Este puesto a su vez se divide en dos áreas que son:

- Electromecánica: El vendedor de esta área se encarga de la venta específicamente de los materiales electromecánicos como: baterías, filtros, aceites, lubricantes, etc.

- Eléctricos: El vendedor de esta área se dedica exclusivamente a la venta de los materiales eléctricos, tales como: alambres, contacto res, panel board, etc.

Transporte: Este puesto abarca la entrega de materiales, es decir transporta los materiales desde la tienda hacia donde lo pida el cliente. También es quien retira los envíos de mercancías de la compañía.

Departamento de Compras

Tiene la responsabilidad de dirigir y coordina el procesos de compras de las mercancías, materiales y equipos de oficinas, equipos de limpiezas, maquinarias y cuantas herramientas sean necesarias para el buen funcionamiento de la empresa.

Departamento de ventas

Se encarga de definir las políticas y estrategias comerciales para la actividad de venta durante el ciclo comercial