Cuadro Sinóptico Estructura de Desglose de Trabajo

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Conclusiones

La lectura del Estándar Practico de la Estructura de Desglose de Trabajo y la elaboración del presente trabajo cumplen el objetivo de exigirnos como estudiantes a analizar profundamente la herramienta de la EDT, con todas las características que la componen y el proceso que conlleva implementarla desde cero en un nuevo proyecto.

La EDT es una herramienta fundamental para el director de proyectos; su implementación permite definir claramente el alcance del proyecto, identificando los entregables que se requieren para completar el objetivo último del esfuerzo. Si construye correctamente, aplicando las recomendaciones incluidas en el estándar, se tiene garantía de que no se están realizando esfuerzos incensarios en las labores que se están llevando a cabo, ya que la EDT incluye únicamente todo el trabajo que se requiere hacer y, por ende, excluye cualquier trabajo innecesario o repetitivo.

La EDT es una herramienta sencilla en concepto, pero que requiere dedicación en su confección y constante monitoreo para mantenerla actualizada acorde al ciclo de vida del proyecto. Sin embargo, los beneficios que conlleva su utilización, bien valen la pena, pues ayuda a garantizar que el proyecto alcanzara el éxito deseado a manos de su director de proyecto.

Recomendaciones.

En mi caso, actualmente trabajo en una empresa dedicada a desarrollar proyectos de construcción e infraestructura electromecánica. En términos de nuestra madurez en administración de proyectos, considero que en este momento nos ubicamos como una empresa con una estructura matricial equilibrada, sin embargo, todavía nuestros directores de proyectos no utilizan muchas de las herramientas de la administración de proyectos, lo cual dificulta enormemente alcanzar el éxito en la implementación de los mismos.

Dentro de estas herramientas que no estamos utilizando, claramente se encuentra la EDT. Sin embargo, ahora que hemos realizado el estudio de la misma, considero que el no utilizarla es un error de parte de nuestros directores de proyectos, ya que, a mi criterio personal, la mayor ventaja que trae su implementación, es el hecho que no se realizan trabajos innecesarios, pues lo que no está incluido en ella, no se requiere para alcanzar el éxito del proyecto (suponiendo que se confecciono correctamente, claro está).

La utilización de la EDT, gracias a que delimita el alcance del proyecto, permite reducir costos, al destinar los recursos únicamente a las labores que deben realizarse, dejando de lado los aspectos innecesarios, que actualmente aún no están siendo identificados. Es por ello que me daré la tarea de conversar con nuestro gerente de proyectos para valorar la posibilidad de iniciar la implementación de la herramienta, de momento, al menos en los proyectos más sencillos, de forma que nos empecemos a familiarizar con la misma y sus beneficios.

Bibliografía.

- Project Management Institute (2013). A Guide to the PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE. Newtown Square, Pennsylvania.

- Project Management Institute (2006). Practice Standard of Work Breakdown Structures, Second Edition. Newtown Square, Pennsylvania.