Curso Planeación de proyecto I

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La misma aplicación tendrá los siguientes límites:

Acciones correctivas: Mantener el área de soporte y seguridad alineados ya que de no tener control en ellos tendríamos un mal desempeño en el proyecto, con alertas no reales. Limitantes, calidad de imagen por infraestructura, soporte lento ya que es a nivel nacional.

Acción preventiva: Tener un segundo soporte en caso de incidencia o caída del sistema. Limites, Que cada aplicación este en el servidor de cada sucursal para evitar la caída nacional y tener menor índice de error en un futuro del trabajo de la App.

Reparación de defectos: Capacidad del soporte para modificar defectos de fábrica o equipos dados a los usuarios.

Actualizaciones: Actualización de la aplicación para mejoras constantes. Esta no tendrá límites

Los riesgos de alto nivel

- Intento de jaqueo del Hardware de la aplicación.

- Intento de jaqueo del Software de la aplicación.

- Intentar Jaquear áreas débiles en operaciones.

El resumen del cronograma de hitos

El resumen del presupuesto

La lista de interesados

Los requisitos de aprobación del proyecto, es decir, en qué consiste el éxito del proyecto, quién decide si el proyecto tiene éxito y quién firma su aprobación

El éxito del proyecto consiste en que cada una de las áreas de planeación, estrategia, desarrollo y operación, cumplan con los estándares determinados ya que cada área determinara puntos muy importante para la aplicación de la App; dando el Vo. Bo. Nuestro Director General.

El director del proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de autoridad

El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el acta de constitución del proyecto

Identificar interesados

Plan de gestión de interesado

- Los niveles de participación deseado y actual de los interesados clave

Plena participación, ya que sus puntos de vistas eh inquietudes nos ayudaran a tener un proyecto terminado con muchas fortalezas.

- El alcance e impacto del cambio para los interesados

El cambio será extraordinario ya que con sus nuevas ideas y opiniones de mejora se tendrá un seguimiento adecuado en la App, teniendo así el control y el cambio radical de cada punto de gestión

- Las interrelaciones y posible superposición entre interesados que se hayan identificado

Cada interesado se relacionara con cada área ya que depende de cada una de ellas de que el proyecto quede determinado.

- Los requisitos de comunicación de los interesados para la fase actual del proyecto

Comités: Entregas de avance del proyecto a interesados

Bitácoras: De posibles errores o soluciones encontradas en el proceso

Drives compartidos: Evidencia entre departamentos para ver avances o atrasos en su participación.

- La información a distribuir entre los interesados, incluidos el lenguaje, formato, contenido y nivel de detalle

Presentaciones y números

Lenguaje: Escrito y visual

Formato: Bitácoras, presentación PDF

Contenido: Avance del desarrollo de la aplicación y graficas de monitoreó

Nivel de detalle: Detallado en cada área para evitar algún hilo suelto.

- El motivo para la distribución de dicha información y el impacto esperado en la participación de los interesados

Informar del avance del producto y tener retroalimentación de sus puntos de vista

- El plazo y la frecuencia para la distribución de la información necesaria a los interesados

Seguimiento diario entre las áreas de planeación, estrategia, desarrollo y operación, mediante drives compartidos para su monitoreo

Entrega de avances semanales a líderes del proyecto.

- El método para actualizar y refinar el plan de gestión de los interesados a medida que avanza y se desarrolla el proyecto

Comités y drives compartidos con los supervisores de áreas para las anotaciones en bitácoras de posibles mejoras o errores.