Desarrollo de Trabajo académico.

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El auditor debe tener claridad que el objetivo de la auditoria es simplemente evaluar el estado de los procedimientos de una determinada área o departamento de la empresa, lo que le llevará a detectar fallas e inconsistencias, pero no es su objetivo el decirle a un empleado como debe o no hacer un determinado procedimiento, o que debe hacer x o y procedimientos. Estas órdenes las dará el encargado del área o departamento con base al informa que el auditor presente.

Debe quedar claro, entonces, que el auditor en ningún momento debe interferir en el normal desarrollo de una empresa o área auditada, simplemente debe ser un espectador y observador, que de las acciones se encargará la administración, quien lo hará con base al informe presentado por el auditor.

- Elija una de las áreas que se indican (logística, producción, personal, informática, comercialización, administración o gerencia) de una empresa de su localidad y desarrolle las cinco fases de la mecánica operativa de la auditoria administrativa, las mismas que se indican a continuación:

(De la primera a la cuarta fase 5 puntos).

- Indicar nombre, área, giro y localidad de empresa a examinar:

- Primera Fase: Trabajo Preliminar.

- Segunda Fase: Revisión de la Legislación.

- Tercera Fase: Revisión y Prueba Preliminar de los Controles Administrativos.

- Cuarta Fase: Examen y Prueba detallada de los controles administrativos.

- Quinta Fase: El Informe de Auditoría Administrativa (6 puntos).

- Deberá tener en cuenta al momento de realizar la auditoria administrativa lo siguiente:

- CONTROL INTERNO

- CONTROL DE PATRIMONIO

- GESTION ADMINISTRATIVA

- El informe final deberá contener el desarrollo de:

1. Aspectos Generales

1.1 Introducción

1.2 Antecedentes

1.3 Alcance

2. Observaciones.

3. Conclusiones.

4. Recomendaciones.

5. Anexos.

Área de Recursos Humanos de la Municipalidad Provincial de Sechura

La municipalidad de la Provincia de Sechura, cuenta entre las áreas de su estructura orgánica, con el área de recursos humanos. Esta área se encuentra a cargo de Lic. José Pérez Díaz, quien viene desempeñando sus funciones hace dos años atrás.

Durante su gestión se ha contratado dos asistentes para el área de Gerencia y Programa Vaso de Leche (PVL), desde hace un año, por el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios (CAS).

El contrato suscrito entre la entidad y el personal, estipula la prestación de servicios por un periodo de año y medio con una contraprestación de S/.800 mensuales y beneficios adicionales brindados por ley.

Adicionalmente a este contexto se suma el aviso de realización de auditoria por parte de un equipo auditor asignado por la Contraloría General de la Republica dirigido al área de recursos humanos de esta municipalidad. Con la finalidad de verificar si los procesos de contratación de personal se están realizando en cumplimiento de las normas establecidas, ya sea por la ley de contratación de personal del sector público, entre otras.

Para proceder con el análisis y desarrollo del caso presentado cabe recordar que la Auditoría sobre Recursos Humanos es un examen objetivo, minucioso, y lógicamente fundado, de los objetivos, las políticas, los sistemas, los controles la aplicación de recursos y la estructura de la organización que tiene a su cargo la responsabilidad de los recursos humanos, constituye, entonces, un instrumento de la función de control y constituye también el ámbito vital y crítico de la organización.

A continuación se presenta los subsistemas que el área toma en cuenta para la contratación de personal.

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MEMORANDUM DE PLANEAMIENTO

Objetivo

Como objetivo principal se debe hacer una revisión de cómo se opera en el área de recursos humanos y determinar si están apegándose a las políticas y reglamentos de la entidad.

Una vez ya realizadas estas revisiones y observaciones, se proporcionarán recomendaciones útiles para un mejor manejo del personal y un mejor apego a las políticas.

Alcance

Las tareas de la auditoría serán aplicadas únicamente en la Municipalidad Provincial de Sechura – Piura en su departamento de recursos humanos, y estarán enfocadas únicamente al departamento ya mencionado, en especial al proceso de contratación de personal bajo la modalidad del CAS.

N°

ACTIVIDAD

TIEMPO

FECHA DE INICIO

MARCA

1

Verificar el número de trabajadores de la institución que se encuentran laborando bajo este régimen.

1 semana

01/02/2013

2

Tomar una muestra del total de empleados bajo este régimen.

1 semana

07/02/2013

3

Investigar las condiciones laborales de los trabajadores

1 semana

14/02/2013

4

Revisar contratos de empleados sujetos al CAS.

3 días

21/02/2013

5