EL ANALISIS DE COSTOS FUNDAMENTA LA TOMA DE DECISIONES ATRAVES DE LA DETERMINACION DE ESTANDARES, VARIACIONES Y DESVIACIONES

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“horas-maquina” o unidades producidas, se determina dividiendo el presupuesto flexible entre el nivel de producción seleccionado para el periodo de costos.

¿Qué son las variaciones?

A las diferencias que surgen al realizar una comparación de los resultados reales con los esperados, con base en estándares, se les conoce como variaciones. Su análisis permite a los administradores detectar las causas de los aumentos o ahorros en costos para tratar de eliminar las causas que originan aumentos de costos, o bien, cuestionar la racionalidad de los estándares.

El costo estándar permite a la empresa hacer comparaciones periódicamente con el fin de saber cuánto se desviaron los costos reales, donde se produjeron las variaciones y por qué se dieron diferencias y corregir las fallas o defectos que se observen.

Para evaluar las variaciones es importante determinar si son favorables o desfavorables para el negocio. Como regla general, debe entenderse que cuando el valor real de un insumo utilizando en la producción es mayor que el valor estándar, se genera una variación desfavorable.

Variaciones en Materia Prima Directa.

Los factores que afectan el costo de materia prima son el precio y la cantidad. Ambos pueden contribuir a generar variaciones respecto al estándar. En ausencia de inventarios iniciales o finales de materiales, la variación total de materiales se explicaría por la diferencia entre los consumos estándar y reales que pueden desglosarse en la variación de precio de materia prima y la variación en cantidad de materia prima.

Variación en cantidad: se calcula una vez que los artículos se han producido. cuando se aplica el sistema de costos estándar se contabiliza como materia prima la cantidad de materiales que debieron utilizado para la producción real, ósea la cantidad aplicada.

Variación en precio: debe registrarse en el momento de realizar la compra, pues los inventarios deben valuarse al costo estándar.

Variaciones en Mano Obra Directa.

Las variaciones entre lo real y lo presupuestado pueden surgir debido a un incremento del salario de los trabajadores o por la cantidad de horas utilizadas para la producción.

La variación total se calcula comparando los costos reales de la mano de obra con los costos estándares cargados a la producción.

Variación en cantidad(eficiencia): se debe a diversas causas, entre todas, el nivel de experiencia de los trabajadores, la motivación personal y algunos factores cualitativos. En ocasiones la eficiencia de los trabajadores se afecta por la calidad de la materia prima.

Variación en precio o tarifa: se obtiene al comparar la cantidad en realidad pagada a los trabajadores con la que se tenía presupuesto pagar al nivel de actividad que se trabajó.

Variación en cargos indirectos

Para determinar las variaciones en cargos indirectos es igual que para la materia prima directa y la mano de obra directa; es decir, los cargos indirectos estándar deben compararse con los cargos indirectos reales del periodo de costos. Sin embargo, el análisis de variación es diferente.

Existen dos procedimientos para el análisis de variación.

Procedimiento 1

Presupuesto: represnta la diferencia entre los cargos indirectos reales y los cargos indirectos presupuestados, en funcion de la capacidad de produccion expresada en horas-hombre y el costo por hora para cargos indirectos.

Capacidad : es la diferencia entre el total horas -hombre presupuestadas y el total de horas -hombre reales, multiplicadas por el costo por hora de cargos indirectos. Esta relacionada con la utilización de la planta fabril y el efecto de tal uso sobre los cargos indirectos del producto terminado.

Procedimiento 2

Presupuesto: representa la diferencia entre los cargos indirectos reales y los cargos indirectos presupuestados, en función de la capacidad de producción expresada en horas-hombre y el costo por hora para cargos indirectos.

Capacidad: es la diferencia entre el total horas -hombre presupuestadas y el total de horas -hombre reales, multiplicadas por el costo por hora de cargos indirectos. Esta relacionada con la utilización de la planta fabril y el efecto de tal uso sobre los cargos indirectos del producto terminado.

Cantidad (eficiencia): representa la diferencia entre las horas -hombre que se debieron haber empleado en la produccion real y las horas -hombre reales de mano de obra directa trabajadas, multiplicada esta diferenciapor el costo por hora de cargos indirectos presupuestados.

¿Qué son las desviaciones?

La desviación de una partida contable es la diferencia entre presupuestada y la cantidad que finalmente resulta.

La desviación se puede dar en cualquier partida de ingresos y de gastos.

Las desviaciones pueden ser positivas y negativas, por ejemplo, la empresa puede gastar más de lo presupuestado o menos, y los ingresos pueden ser mayores que los presupuestados o menores.

Desviación en costes variables

La desviación en un coste variable determinado se puede dividir en:

Efecto precio

Efecto volumen

Efecto mixto

Desviaciones en costes fijos

Las desviaciones en costes fijos se deben exclusivamente a un efecto precio, ya que estos costes no varían con el volumen de actividad.

La desviación se produce cuando el precio real es mayor/menor que el precio estimado.

Desviaciones en ventas

La desviación en venta se divide en:

Efecto precio

Efecto volumen

Efecto