USO DEL ANÁLISIS COSTO VOLUMEN UTILIDAD EN LA TOMA DE DECISIONES.

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“Los Administradores de las organizaciones lucrativas, generalmente, estudian los efectos que tiene el volumen de producción sobre el ingreso (ventas), los gastos (costos) y el ingreso neto (Utilidad Neta). Esta clase de estudios se denomina Análisis Costo Volumen Utilidad (CVU o CVP). (Charles T. Horngren G. L., 2007)

Charles, también afirma que las organizaciones no lucrativas, lo aplican de igual forma, dando a conocer las razones e importancia de que así sea:

“… Porque ninguna organización tiene recursos limitados y conocer la manera en que los costos fluctúan con los cambios del volumen los ayuda a entender cómo controlar los costos. Por ejemplo, a los directivos de hospitales sin fines de lucro les interesa el comportamiento que tienen los costos ante las fluctuaciones del número de pacientes” (Charles T. Horngren G. L., 2007)

En otros de sus ejemplares, menciona como afecta este análisis en la toma de decisiones:

“El análisis de CVU facilita a los gerentes la toma de decisiones acerca de los productos al estimar la utilidad esperada de estas decisiones. Dicho análisis también ayuda a tomar decisiones con respecto a qué publicidad debe hacerse, si se debe expandir o no hacia nuevos mercados y como fijar el precio de los productos” (Charles T. Horngren G. F., 2007)

Una relación entre el costo, volumen y utilidad es el margen de contribución.

“… Es el exceso de ingresos por ventas sobre los costos variables” (Los Costos, s.f.)

Y el objetivo de este es que es útil en la planeación de los negocios, porque da una visión del potencial de utilidades que puede generar una empresa. (Los Costos, s.f.)

ANÁLISIS DE DATOS.

¿Qué es el análisis Costo Volumen Utilidad?

Es un método que utilizan las empresas para evaluar el paso a paso de lograr la utilidad.

Principalmente, se utiliza para tener una estimación de los posibles cambios que puede haber en el precio de venta de algún producto en particular, así como también en el volumen de ventas de un período. Por otra parte, se determina como afecta a los costos variables y fijos por unidad producida y vendida; finalmente todo esto se ve reflejado en las utilidades de la empresa.

¿Para qué se puede utilizar el análisis CVU?

Se podrán utilizar las distintas oportunidades en negocios potenciales o existentes, midiendo si son rentables o no. Así mismo se podrá calcular el punto donde los costos totales de producción serán iguales a los ingresos por venta, esto se denomina punto de equilibrio y también el volumen de ventas que se necesita para alcanzar las ganancias estimadas por la empresa.

También este tipo de método determina distintos supuestos, uno de ellos es si las variables de costos se modifican, como afectaría esto a los costos necesarios de producir una cierta cantidad de productos, todo esto dentro de un rango de posibilidades (Supuestos). Sin embargo, si no se obtiene en detalle o con precisión, las proyecciones que fueron estimadas pueden llegar a ser inexactas y por consiguiente tener una desventaja del uso del análisis CVU.

¿A qué hipótesis debe aplicarse el análisis de CVU?

El análisis de CVU requiere de hipótesis simplificadas, tales como que los costos son fijos o variables con respecto al número de unidades de producción (unidades producidas y vendidas), y que la relación entre los ingresos totales y los costos totales es lineal.

Toma de Decisiones.

Este análisis proporciona una gran ayuda a los administradores y/o gerentes, respondiendo a las preguntas en el análisis de negocios. Si hablamos del punto de equilibrio, se dará a conocer la proyección del gasto incurrido para producir un bien, evaluando el riesgo de fracasar o si esto contribuirá al éxito de la empresa. El análisis de CVU se basa en modelos estadísticos, por lo que ayudará al proceso de toma de decisiones según las probabilidades expuestas.

El enfoque en el cual se basa este análisis es muy beneficioso, pero como todos tiene limitaciones en cuanto a la cantidad información que proporciona, se debe tener en cuenta que cada análisis se realiza sobre la base de un solo producto en particular, ya que no todos conllevan los mismos costos (Fijos o variables) y/o gastos. Se conoce que si son empresas multi-productos, es difícil calcular un análisis CVU, como ya hemos dicho, no todos los costos tienen la misma proporción para todos los productos.

El análisis CVU se basa en datos concretos y debe ser determinado con una atención importante de los detalles. A pesar de esto, contestar a las preguntas con respuestas aproximadas es mejor que dar respuestas reales o exactas, ya que como hemos identificado, los costos pueden cambiar con el paso del tiempo.

El gerente de negocios tendrá la posibilidad de decidir una opción con los datos del análisis que tenga en el minuto, pero deberá tener cuidado por los cambios en las operaciones financieras. Lo ideal es que estas decisiones no se basen únicamente en las estadísticas recibidas y como ayuda extra deberá hacerse una investigación profunda del modelo.

¿Cómo puede ayudar a los gerentes el análisis de CVU?

El análisis de CVU ayuda a los gerentes a entender el comportamiento de los costos totales de un producto, los ingresos totales, y la utilidad operativa a medida que se presentan cambios en el nivel de producción, el precio de venta, los costos variables o los costos fijos.

" El análisis de costo-volumen-utilidad (CVU) es una de las herramientas analíticas más "sagradas" y, sin embargo, de las más sencillas, en el contexto de la contabilidad administrativa. El análisis de costo-volumen-utilidad proporciona un panorama financiero que permite a los administradores examinar las posibles repercusiones de un amplio rango de decisiones estratégicas. Estas decisiones pueden incluir áreas de importancia fundamental como las políticas de fijación de precios, las mezclas de productos, las expansiones o contracciones de mercados, los acuerdos de subcontrataciones, el uso de la planta ociosa, la planeación discrecional de gastos y una variedad de otras consideraciones importantes en el proceso de costo-volumen-utilidad, la simplicidad básica de ese método es del todo notoria. Armado únicamente con