ENSAYO ADMINISTRACION DEL TIEMPO

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Las actividades importantes y urgentes pueden ser proyectos con fecha de vencimiento, presiones y crisis. Las importantes pero no urgentes son actividades que te ayudaran a crecer personal y laboralmente, pueden ser actividades preventivas, relaciones personales, planificaciones, etc. Las no importantes pero urgentes son actividades no planeadas, interrupciones, problemas familiares, reuniones y llamadas. Finalmente las no importantes y no urgentes son comúnmente llamadas ladrones del tiempo, las cuales hay que evitar.

Estos ladrones del tiempo o desperdicios del tiempo pueden ser provocados por nosotros mismos, pueden ser distracciones en redes sociales o videojuegos. O pueden ser externos, que finalmente obtienen nuestra atención y nuestro tiempo.

Retomando el tema del tiempo discrecional, al momento de realizar una agenda hay que evitar caer en cualquiera de las leyes de Parkinson. Por ejemplo, si se asigna una cierta cantidad de tiempo a una actividad, no hay que dejar pasar tiempo en realizarla solo porque esta es fácil de hacer, es mejor finalizarla y que sobre tiempo a dejarla hasta el último momento y que falte tiempo. Esto le pasa a la mayoría de las personas, caen en la primera ley de Parkinson “el trabajo se expande hasta llenar el tiempo del que se dispone para su realización”. La segunda ley de Parkinson habla sobe los gastos asignados a un proyecto o una actividad; “los gastos aumentaran hasta cubrir todos los ingresos”. Muchas veces por malas decisiones o por caer en la primera ley, dejar todo para el final, las cosas/herramientas a ocupar para el desarrollo de la actividad aumentan su precio, es posible que no se hayan buscado y cotizado con anterioridad y, al momento de necesitarlas no se tengan a la mano y su costo sea más alto porque no se tiene suficiente tiempo para buscar otras más accesibles y mejores en relación a precio/calidad.

Al momento de planear actividades en una agenda hay que tomar en cuenta la tercera ley de Parkinson “el tiempo dedicado a cualquier actividad de la agenda es inversamente proporcional a su importancia”. Así que si una actividad es muy importante, el tiempo asignado debe ser menor que el asignado a una actividad menos importante. Muchas personas piensan que si una actividad es muy importante, el tiempo debe ser mayor, pero es todo lo contrario.

Ya se mencionó anteriormente lo que es delegar, ahora hablemos sobre la herramienta Empowerment, la cual consiste en delegar, otorgar o transmitir poder. Esta herramienta sirve a las empresas para aumentar el nivel de sus trabajadores, permitiéndoles tomar decisiones estos se sienten con más confianza, su autoestima aumenta ya que se sienten reconocidos y se comprometen más con la organización.

A cambio de esto, la organización evitara consultas innecesarias de sus empleados para la realización de alguna actividad, aumentando la eficiencia en la resolución de problemas y ejecución de tareas. Además de contar con empleados más motivados, podrá aprovechar al máximo las habilidades y conocimientos de estos.

Bibliografía

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