ENSAYO ¨EL INFORME DE AUDITORÍA¨

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- Observaciones: incluyen una breve descripción del proceso analizado, hechos detectados (anomalías, puntos débiles detectados al comparar con las referencias); causas que han generado las anomalías y debilidades; recomendaciones que no se han aplicado y que se hablan en informes anteriores.

- Datos: cifras y detalles en las que se basan las observaciones.

- Conclusiones: posición definida sobre las observaciones, que ha de deducirse lógicamente de los hechos detectados, sustentados en datos.

El informe debe de contener mínimo diéz elementos básicos empezando por el título o identificación con el fin de que cualquier lector del informe pueda distinguirlo de otros informes que puede emitir el auditor resultado de trabajos especiales, revisiones limitadas o informes preparados por personas distintas de los auditores. El segundo elemento es a quién se dirige y quienes lo encargaron, es en donde el auditor dirigirá su informe a la persona o al órgano de la entidad del que se recibió el encargo de la auditoría, normalmente el informe es dirigido a los accionistas o socios. El tercer elemento es sobre el párrafo de alcance cuyo objetivo es describir la amplitud del trabajo de auditoría realizado.

El cuarto elemento hace referencia al párrafo legal o comparativo, es decir, cuando la entidad hubiera estado sometida a auditoría obligatoria en el ejercicio anterior, el auditor deberá indicar, además, si fue él mismo quien efectuó dicha auditoría o, en caso contrario, indicar que fue realizada por otro auditor. El siguiente elemento es el párrafo o párrafos de énfasis el cual es donde el auditor pone de manifiesto que hechos considera relevantes o de especial importancia, aunque tales hechos no llegan a afectar la opinión, por lo tanto, cuando en un informe de auditoría aparece un párrafo de énfasis el auditor pretende con ello destacar al lector ese hecho en concreto, el cual considera de especial trascendencia para la sociedad, si bien ello no significa que la opinión de auditoría deba recoger salvedad alguna. Es importante destacar, que nunca debe confundirse un párrafo de énfasis con uno de salvedad.

Por consiguiente el sexto elemento, ¨el párrafo de salvedades¨ hace referencia a cuando el auditor ha de poner en manifiesto en su informe que existen algunos reparos en relación con lo auditado, formulados por la sociedad, utiliza el párrafo (o párrafos) de salvedades, en el cual se deben justificar siempre los motivos de sus reparos, cuantificándose el impacto que esta salvedad tiene sobre el auditado, en llegado caso que la salvedad no pueda ser cuantificable, el auditor debe de mencionar las causas que provocan tan salvedad. El séptimo elemento ¨párrafo de opinión¨ es donde el auditor debe de mostrar claramente su juicio final, sobre si las cuentas anuales, consideradas en todos los aspectos significativos, expresan adecuadamente o no la imagen fiel de los estados financieros (estado de situación financiera, estado de resultados integral, estado de cambios en el capital contable y estado de flujo de efectivo) de la entidad auditada.

No obstante, el octavo elemento es sobre el párrafo de ¨Informe de Gestión¨ el cual, es para aquellas sociedades sometidas a auditoría obligatoria, la cual ha de formularse y depositarse conjuntamente con sus cuentas anuales, esto quiere decir, que bien por imperativo legal, bien por deseo de la sociedad, en determinadas situaciones el auditor se ve en la obligación de analizar el contenido del informe de gestión, aunque la responsabilidad del auditor respecto al contenido de dicho informe alcanza únicamente lo concerniente a la información contable que pudiera contener dicho informe de gestión y no la información no contable que los administradores hayan hecho incluir en el mismo.

El noveno elemento básico se refiere al nombre, dirección y el número de registro del auditor en la AGAAF (Administración General de Auditoría Fiscal Federal). El décimo elemento hace referencia a la fecha del informe, algunos autores difieren con la fecha que se le debe de poner al informe si es sobre el día en que concluyó la auditoría en las instalaciones del cliente o la fecha en la cual se pactó con el cliente para emitir el informe, cualquiera de las dos fechas son correctas. Y por último el informe de auditoría debe de llevar la firma del auditor inscrito en la AGAAF.