El Sistema de Gestión de la Calidad según ISO 9001:2015 tiene que incluir

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la información documentada?

¿La organización se asegura que la información documentada esté disponible y sea idónea para su uso?

¿La organización se asegura que la información documentada está protegida adecuadamente?

7.5.3.2 ¿La organización distribuye, da acceso, dispone de forma y uso de recuperación para la aplicación de la información documentada?

¿La organización almacena y preserva la legibilidad (y uso no intencionado) de la información documentada?

¿La organización controla las modificaciones en la información documentada?

¿La organización conserva y dispone de un uso final a la información documentada?

¿La organización identifica y controla la información documentada de origen externo?

¿La organización protege contra modificaciones no intencionadas la información documentada?

R-2 = Para desarrollar y dar cumplimientos a dos de los requisitos que establece la norma ISO 14001:2015, seguimos la metodología del ciclo Deming o PHVA, para así tener en cuenta los indicadores que se obtuvieron en el desarrollo de la implementación del sistema de gestión ambiental.

Uno de los requisitos es:

 Política Ambiental, en aras de dar cumplimiento a este objetivo o requisito, es necesario conocer los diferentes procesos internos y externos para establecer con claridad en que área del ámbito ambiental se está afectando por el desarrollo de nuestros procesos; con lo cual, se procede a instaurar unos criterios de evaluación con el fin de mitigar o no seguir ocasionando un detrimento al medio ambiente, ajustando cada uno de nuestros procedimientos bajo los parámetros establecidos por la Ley.

Por ejemplo, política ambiental carbono 0, hace énfasis en estandarizar procesos y evaluar su ciclo de vida con el fin de generar un porcentaje pequeño de emisiones o implementando proyectos MDL con el objeto de compensar su emisión cuando no sea viable lo anterior.

 Planificación – Aspectos Ambientales, Bajo el criterio del ciclo Deming y teniendo en cuenta la Política Ambiental de la organización, se debe planificar que métodos o procesos podrían estar afectando negativamente el ámbito ambiental, trayendo como consecuencia su deterioro y perjuicios económicos (multas) por parte de los entes gubernamentales que regulan el cuidado del medio ambiente; es por esto que, se debería desarrollar una evaluación de todos los procesos internos y externos de la organización para desplegar medidas correctivas de las mismas bajo mecanismos de verificación y auditoria para establecer el cumplimiento con el cuidado y preservación del entorno natural.