Es un proceso continuo en el cual suceden eventos que vienen del pasado, pasan por el presente y van hacia el futuro. (Diccionario Webster).

...

TIPO (A,B o C)

Listado de Actividades

Tipo A: Tareas importantes y urgentes

Estudio, clases, trabajo.

Tipo B: Tareas importantes o urgentes, pero no ambas cosas.

Compromisos familiares, ejercicio, descanso nocturno, comidas, cuidado personal,

Tipo C: Tareas que no son importantes ni urgentes sino rutinarias

Ocio, otras actividades, transporte

Importante: si tuviera dudas acerca de alguna actividad, considérela del tipo C o elimínela. (Adaptado de http://es.slideshare.net/gvillega/taller-administracin-del-tiempo-presentation)

6. A continuación se presentan algunos casos de manejo deficiente del tiempo que requieren alternativas de solución. Escriba posibles soluciones al frente de cada caso.

Caso

Posible solución

Pepe establece metas diarias muy por encima de su capacidad para cumplirlas.

Planificar en tiempo y condiciones reales, no querer hacer todo al mismo tiempo y no olvidar que toda actividad tiene un paso a paso.

María atribuye su falta de tiempo a que no sabe decir que “no” a las distracciones externas.

Es necesario tener un buen manejo del tiempo y siempre la meta clara, para enfocarse en este objetivo, quitando los distractores que nos desvían de esta, aunque también es importante distraer la mente para no llegar a colapso y estrés que una enfermedad,

Es muy común que Antonio no respete sus prioridades y trabaje en cosas que están en segundo o tercer nivel de importancia, dejando lo urgente para después.

Si se planifico un cronograma con base a hechos y tiempo real, se debe hacer el propósito para cumplirlo, por lo general lo importante y lo urgente, es lo que más nos demanda tiempo y esfuerzo, pero al tener claridad de la meta a la que queremos llegar, es más fácil estar motivados para llevar el orden correcto.

7. Escriba una lista de diez sugerencias para el manejo adecuado del tiempo.

1. Clasificar las actividades por orden de importancia

2. Planificar la estrategia para lograr los objetivos

3. Hacer un horario para el cumplimiento

4. Hacer seguimiento de lo planeado

5. Decir no a las tareas que no nos correspondan o que no nos van a aportar nada para alcanzar nuestros objetivos

6. Organizar el sito de trabajo.

7. No dejar las actividades de hoy para mañana.

8. Listar los pendientes para definir como ordenarlos para salir de ellos.

9. Descansar, no hacer largas jornadas de trabajo si no se van a concluir las actividades.

10. Preguntarse: ¿Hoy o en la vida?

8. Escriba de qué manera se puede hacer un uso eficiente de las agendas.

Se puede optimizar el uso de las agendas, estableciendo prioridades, analizando con regularidad si la forma como está organizada es la que verdaderamente se necesita.

9. Escriba cómo debería ser el correcto manejo de una reunión de trabajo.

Planificando los temas que se van a tratar, organizando el sitio de trabajo, teniendo claro el objetivo de la reunión.

10. Escriba cuál debe ser el uso ideal del teléfono para un manejo eficiente del tiempo.

El uso correcto del teléfono debe ser tratando temas puntuales, utilizándolo solamente para consultar dudas o resolver pendientes.