FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD PROYECTO EMPRESARIAL

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Situación de la empresa en un proceso administrativo

El principal problema que tiene la empresa es que presenta falta de cumplimento en las entregas de los pedidos a causa de la mala administración que tiene el departamento de producción ya que la falta de aptitudes de los empleados no es la satisfactoria que requiere la empresa por lo tanto la misma, tiene problemas de cumplimiento de entrega hace más de 6 meses. Por lo tanto se llevó a cabo un proceso administrativo para corregir esta problemática que afecta a la empresa, se planearon estrategias y se fijó un objetivo el cual fue Mejorar el proceso de entregas en un 25% en comparación al último año, en un tiempo de 1 año. Para poder alcanzar este objetivo se tuvieron que planear eficientemente 3 estrategias (E1.Detectar necesidades de los empleados (táctico), E2 Revisión de liderazgo y procesos en cada una de las áreas (estratégico), E3 Revisión de la infraestructura (Maquinaria y equipo)), con sus respectivas actividades, el cual se desarrolló un programa y presupuesto de estas actividades, por lo tanto alcanzo un valor de $25,000.

Al tener desarrollado nuestro programa de acuerdo a las actividades que se tendrán que realizar se asignó un área, nivel y departamento a cada actividad y posteriormente a un responsable de las mismas. Al haber desarrollado las dos primeras partes del proceso de administración (planeación y organización) se llevara a cabo la tercer etapa del proceso administrativo que es la dirección el cual consiste en la toma de decisiones de cada actividad de acuerdo al programa de planeación, el nivel de integración que se ocupó fue el humano financiero, técnico y material por el cual el resultado de nivel de integración final fue de 51.87%, y para mantener a los trabajadores realizando las actividades que la empresa requiere se les motivo, a que se les gratificara monetariamente al empleado que cumpla con el proceso de entrega establecida por mes con un 10% basándonos en su sueldo mensual y Para que la empresa cumpla con la entrega de pedidos estimada, se permitirá la generación de horas extras mismas que serán pagadas al 5% más, de lo equivalente al sueldo por hora. Posterior mente la supervisión que se llevó acabó para las estrategias (E1.Detectar necesidades de los empleados, E2 Revisión de liderazgo y procesos en cada una de las áreas) es de cada dos meses empezando en el mes de mayo de la segunda semana, y los responsables de la supervisión es el departamento de Recursos Humanos. Al determinar cómo se realizara la supervisión se llega a un punto de la etapa del proceso administrativo que es el control por el cual la empresa realizo un estándar de medición hacia el objetivo que se pretende llegar, en este caso es mejorar el proceso de entregas en un 25% en comparación al último año, en un tiempo de 1 año. Mediante la supervisión que se realizó cada dos meses partiendo de mayo hasta el último mes diciembre, se llegó a un resultado de que al finalizar el año se obtuvo un total del 15% del proceso de entregas por lo tanto no se logró el objetivo que se propuso la empresa de llegar a un 25 % de entregas.

Se realizaron las correcciones y retroalimentaciones correspondientes a las causas del por qué no se logró llegar al objetivo, la causa fue por que el personal no se sentía comprometido con el trabajo, ya que le parecían excesivas las cantidades que debía generar y el sueldo que percibía por tal labor. Para ello se estableció cierta cantidad de producción por persona e incentivos, con el cual se lograra terminar el trabajo pendiente y mejorar el proceso de entregas que se tiene establecido a un año. Por lo tanto se llevaron acciones para corregir el problema y se pagaran los sueldos en un 10% más al personal de producción al cumplir con las fechas establecidas para el producto finalizado que la empresa establezca, Se tomaran en cuenta el tiempo extra de los empleadores para que estos mismos realicen adecuadamente las actividades de producción, que requiere la empresa, Al finalizar el año se brindara un bono al departamento de producción y ventas solo si cumplen con los objetivos planeados que la empresa establezca. Estas correcciones se llevaron a cabo para que en un futuro la empresa pueda llegar a sus objetivos aprendiendo de los errores que se cometieron.

COCLUSIÓN

La empresa Biodegradables Mexicanas, S.A. de C.V. a pesar de ser mediana y con gran infraestructura, tiene defectos que se tendrán que corregir ya que al planear, organizar y tomar las decisiones no ha logrado llegar a sus objetivos deseados, por lo tanto la empresa tienen que asumir los riesgos para poder llevar un proceso productivo eficiente, y lograr mejorar el proceso de entregas en un 25% que es su objetivo principal.

Lanzar este nuevo proyecto que tiene pensado la empresa sobre la fabricación de bolsas de bioplástico elaboradas a base de caña de azúcar, sería una gran oportunidad para la empresa ya que reduce el costo en la elaboración del mismo, permitiéndonos ofrecer diversas opciones al cliente a través de la innovación, pero para lanzar dicho proyecto tiene que lograr sus objetivos y resolver la problemática que tiene la empresa