Formato antecedentes.

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Título del Plan de Marcha: Se relaciona brevemente el desarrollo de la actividad Ejm: desplazamiento Bogotá a Cali.

Tipo de desplazamiento: Forma en que el personal realiza el movimiento para trasladarse de un lugar a otro.

Vigencia: Indica el tiempo durante el cual tiene efecto el plan de marcha, se registra “A partir de la fecha día ____ de ___ (Mes) de ____ y hasta el día ____ de ___ (Mes) de ____ (Año)”. Siempre se debe registrar la fecha de finalización de la actividad. En los casos que se prolongue la actividad debe realizarse una nueva orden de servicios con el nuevo plan de marcha.

- INFORMACIÓN:

Verificación del personal: Se describen las actividades efectuadas por el responsable del desplazamiento, con el fin de verificar el estado anímico y físico del personal y las condiciones técnicas mecánicas de los vehículos.

Antecedentes de alteración de orden público: Indicar hechos de orden público y/o relevancia ocurridos sobre la ruta del desplazamiento.

Descripción de la ruta: Información de las condiciones geográficas de la ruta a utilizar.

Unidades de Apoyo: Descripción de las unidades de apoyo de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional que se encuentran sobre la ruta.

Distancia del recorrido: Informar la distancia en kilómetros, millas náuticas o aéreas, del desplazamiento a realizar Condiciones meteorológicas y de clima: Condiciones climáticas de importancia, que puedan afectar la seguridad del desplazamiento (neblina, invierno, verano, entre otros).

Responsable del desplazamiento: Grado, nombres y apellidos de la persona encargada del desplazamiento.

Datos de contacto responsable del desplazamiento: Información de los números telefónicos, ID de avantel y/o radio de comunicación del funcionario responsable del desplazamiento.

Coordinaciones interinstitucionales En los casos que sean necesarios, relacionar las coordinaciones interinstitucionales con entes internos y externos (Fuerzas Militares, Cruz Roja, Unidad Nacional de Gestión del Riesgo, Defensa Civil, Bomberos, Alcaldías entre otros).

III. VEHÍCULOS:

Nro. Orden numérico del listado de vehículos (1, 2, 3, 4, n…).

Tipo: Indicar el tipo de vehículos institucionales, que realizarán el desplazamiento (camión, camioneta, motocicleta, bus, lancha, entre otros).

Placas / Siglas: Identificación de los vehículos institucionales que realizarán el desplazamiento.

Grado y nombre del conductor: Grado, nombres y apellidos del funcionario encargado de conducir el vehículo que realizará el desplazamiento.

Cédula de ciudadanía: Número de identificación del conductor.

Datos de contacto: Información de los números telefónicos, ID de avantel y/o radio de comunicación del funcionario encargado de conducir el vehículo que realizará el desplazamiento.

IV. RUTAS

Ruta Principal: Describir la ruta, indicando los puntos de referencia (ciudades, municipios, pueblos, corregimientos, entre otros), en su respectivo orden, por donde transitarán los vehículos.

Ruta Secundaria: Describir la ruta alterna, indicando los puntos de referencia (ciudades, municipios, pueblos, corregimientos, entre otros), en su respectivo orden por donde transitarán los vehículos.

V. CANTIDAD Y TIPO DE MATERIAL DE GUERRA

Se registra de forma detallada, la cantidad de armamento que lleva consigo el personal que realiza el desplazamiento o traslado del mismo.

Largo: Fusiles

Corto: Pistola y revólver

Armas de apoyo: Lanza granadas, ametralladoras, entre otros.

Armas no Letales: Según los actos administrativos normativos vigentes.

OTROS: Granadas, estopines, munición, entre otros.

VI. LISTADO PERSONAL Y ARMAMENTO

Nro.: Orden numérico del listado de los funcionarios que realizarán el desplazamiento (1, 2, 3, 4, n…).

Grado, apellidos y nombres: de los funcionarios que realizarán el desplazamiento.

C.C.: Número de identificación los funcionarios que realizarán el desplazamiento.