Funciones organigrama

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el stock de materiales.

15. Lograr de los proveedores las mejores condiciones en cada compra, tales como calidad del bien o servicio, precios justos, rebajas por volúmenes o descuentos por pronto pago, etc.

16. Llevar un registro de las compras con el objeto de detectar las variaciones de precios.

17. Velar porque toda compra que se haga este prevista en el presupuesto de gasto de la Unidad.

18. Controlar que el pago de las facturas se haga efectivo, una vez que sea entregado el producto, de acuerdo con el compromiso de pago sugerido o convenido.

19. Velar porque se cumplan las actividades de mantenimiento y servicio, programadas para la Unidad Geriátrica.

20. Analizar los presupuestos presentados por los proveedores para la ejecución de trabajos de mantenimiento, sobre reparaciones y mejoras de las instalaciones de la Unidad Geriátrica y elaborar el informe respectivo.

ÁREA: SERVICIOS GENERALES

• Programar las actividades de mantenimiento durante el período, determinando las necesidades de conservación y buen estado de los bienes muebles y la infraestructura de la Unidad.

• Preparar solicitudes de materiales para las labores de servicios, mantenimiento y reparaciones.

• Programar y ejecutar todo lo relativo al aseo, limpieza y reparaciones de la Unidad Geriátrica.

• Controlar los materiales y herramientas necesarias que sean utilizadas en las labores de mantenimiento.

• Llevar un control en el servicio de lavandería, así como un registro de la ropa y sabanas de los adultos mayores residentes.

• Mantener en óptimas condiciones de funcionamiento y presentación, todo mueble así como las instalaciones, internas y externas que conformen la Unidad Geriátrica.

• Coordinar y supervisar las actividades asignadas al personal adscrito a Servicios Generales.

• Ejecutar trabajos previa autorización.

ÁREA: SEGURIDAD

• Establecer normas y procedimientos eficaces para prevenir, controlar situaciones, ayudar y orientar al Adulto Mayor, tanto residente como ambulatorio, personal, visitantes y resguardar los bienes de la Unidad Geriátrica y Gerontológica.

• Informar al Director de la Unidad Geriátrica y Gerontológica con el fin de conducir las respectivas diligencias y/o acciones pertinentes para solucionar o controlar eventualidades.

• Velar porque todas las personas que ingresen a la Unidad Geriátrica y Gerontológica acaten las normas establecidas.

• usar con carácter de obligatoriedad lámparas o linternas en las guardias nocturnas.

• Controlar la salida de Bienes Materiales de la Unidad Geriátrica.

• Controlar la entrada y salida de Adultos Mayores, trabajadores y visitantes.

• Anotar en el Libro de Novedades la identificación de las personas que ingresen a la Unidad Geriátrica.

• Chequear y anotar en el Libro de Novedades los vehículos que ingresen a la Unidad.

• Solicitar la presentación de la correspondiente autorización o permiso de salida al Adulto Mayor.

• Controlar el flujo de los vehículos y asegurar que se encuentren estacionados en áreas aseguradas.