GESTIÓN DE PROYECTOS EN CRISIS.

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Esta impresión se ve reforzada por el crecimiento explosivo de software de gestión de proyectos en el última década más o menos. La revisión de las revistas de gestión de proyectos y las revistas, el mensaje es claro.

Una vez que se certifica un director de proyecto, todo lo que él o ella necesita hacer es elegir el proyecto adecuado software de gestión, introducir los datos, y fuera hace estallar la respuesta "correcta". ¿No es el mensaje que el

industria del software está enviando? Echemos un vistazo a algunas declaraciones recientes sobre proyecto software de gestión y cómo se va a resolver todos los problemas.

"Mejorar la productividad y la calidad del proyecto"

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"Asegurar la gestión óptima de los recursos, el control de costes y gestión de horarios"

"Analizar el estado del proyecto, automatizar los procesos y asegurar el cumplimiento en tiempo real" "Usar sencilla integración, fuera de la caja ... para identificar los problemas de salud del proyecto"

Entonces, ¿cuál es el resultado de todos estos factores? Bueno, sugiero el resultado es muchas industrias han terminado con los directores de proyectos con más educación, más acreditados, pero con menos experiencia. Esto es, todos muchos directores de proyectos hoy tienen las credenciales o certificados, pero carecen de las manos reales en proyecto experiencia de gestión. Llegan a sus proyectos con maletines llenos de programas informáticos pero carecen de experiencia en el análisis de la producción y la formulación de un plan práctico para remediar problemas de proyectos y desafíos. De hecho, algunos ni siquiera saben cómo interpretar la salida de informes tradicionales de gestión de proyectos.

Desde la perspectiva de alguien que se ocupa fundamentalmente de los proyectos con problemas, me parece que el aumento de los directores de proyectos acreditados y la disponibilidad inmediata de la gestión de proyectos software no se ha traducido en una disminución correspondiente en proyectos fallidos o con problemas. De hecho, casi lo contrario parece ser cierto. Parece que hay más proyectos en problemas hoy que en épocas anteriores, a pesar del aumento de los gerentes de proyectos certificados. ¿Cómo puede ser esto? Pues déjame ofrecer algunas reflexiones sobre esta tendencia.

Sugiero que la gestión de proyectos no es una ciencia gobernada por reglas predecibles e inmutables.

Más bien, me tomo la posición de que la gestión de proyectos es una forma de arte. Entonces, ¿qué es el arte? Bueno, vamos a referirse a la definición del diccionario de la palabra "arte". El arte es una habilidad adquirida por la experiencia, el estudio o observación. Es el uso consciente de las habilidades adquiridas y la imaginación creativa. Entonces, ¿cuál es la diferencia entre la ciencia y el arte? La ciencia se rige por reglas inmutables. Es por eso que puede dar la misma ecuación matemática para diez personas instruidas en la ciencia de las matemáticas y llegar a la misma respuesta cada vez. Arte, por el contrario, es una habilidad que se aprende derivado de la experiencia y, como tal, está lleno de juicio humano. Dar la misma artística problema a diez personas y es muy posible que vuelvan a estar diez respuestas diferentes, todos que son más o menos apropiado bajo las circunstancias.

La diferencia entre estos dos enfoques para la gestión de proyectos es simple. Cuando uno confía sobre supuesta normas científicas o de programas informáticos para prever posibles problemas, pero carece manos en la experiencia, hay una probabilidad mucho mayor de que los problemas no se detectan hasta que son graves. Y, cuando uno se basa en las prácticas científicas y software para crear soluciones, pero carece de experiencia para juzgar la idoneidad de las soluciones propuestas, hay una buena probabilidad de que la acción correctiva seleccionada resultará infructuoso. Para predecir con exactitud y resolver la multitud de problemas que surgen en los proyectos, un director de proyecto necesita de la experiencia templado por el buen juicio. Por lo tanto, un gerente de proyecto exitoso practica el arte de la gestión de proyectos y se basa en la experiencia y el juicio razonado mucho más que fijo normas y programas de computadora fuera de la caja.

Ingeniería de Costos y Gestión de Proyectos

Yo creo que para ser un gerente de proyecto realmente exitoso uno debe estar bien fundamentada en el disciplinas asociadas a los controles de ingeniería y costo del proyecto. Dos de las cuatro medidas de éxito del proyecto - los seres, presupuesto, cronograma, calidad y seguridad - claramente comprendida en el

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ámbito de la ingeniería y de proyectos controles de costos y un ingeniero de costos pueden proporcionar algunos valiosos de entrada en las otras dos áreas también. Según la definición de AACEI y varias otras sociedades miembros de ICEC, controles de ingeniería y costo del proyecto abarca las áreas de estimación de costos, el costo control, planificación empresarial y gestión de la ciencia, el análisis de la rentabilidad y el proyecto gestión, planificación y programación.

En mi opinión, es mucho más difícil llegar a ser un gerente exitoso proyecto hasta que haya cierto dominio de estas funciones. Además, la experiencia me ha demostrado que demasiados atribulada proyectos son gestionados por gestores de proyectos acreditados que tienen poca o ninguna experiencia práctica en ingeniería de costos y control de proyectos. Como resultado, las tendencias de problemas no se detectan temprano y proyectos son a menudo profundamente preocupados antes de que sea evidente para el director del proyecto.

Vamos a examinar cómo un coste controles de ingeniería y proyectos de fondo contribuye a éxito gestión de proyectos. Usando PMBOK ® del PMI 2000 como una guía para las habilidades y conocimientos de un gerente de proyecto exitoso, hay nueve áreas de conocimiento aplicables a todos los proyectos. ellos son la gestión de la integración del proyecto, alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos y adquisiciones. La Extensión de la construcción de PMBOK ® 2000, lanzado a finales de 2003 añadió cuatro áreas de conocimiento adicionales para proyectos de construcción de capital - la seguridad,, gestión financiera y declaración ambiental. Vamos a explorar durante unos minutos cómo un costo ingeniería, proyecto controla fondo aumentará la