GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

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Procesos de Gestión – EDT

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III. Acta de junta del día: 01 de Febrero del 2017

Los integrantes del grupo de trabajo se reunieron en la fecha indicada y como parte del curso de “Gestión de Proyectos” de la Maestría en Gestión de Operaciones y Logística, con la finalidad de llevar a cabo los avances referentes a la implementación de un cronograma de tiempo para el sistema en mención.

- ANTECEDENTES:

- Luego de reunirse el grupo de trabajo procedió a identificar la necesidad de contar con la siguiente información:

- Definición de actividades.

- Establecimiento de una secuencia de actividades.

- Estimación de la duración de las actividades (tiempo).

- Desarrollo del cronograma.

- ACCIONES:

- Los integrantes del grupo de trabajo, proceden a identificar y definir las actividades del proyecto, elaborando de esta manera un cuadro de actividades como se describe en el anexo (1).

- Los integrantes del grupo de trabajo, proceden a determinar la secuencia de actividades en días, asociando las mismas con las actividades precedentes.

- Los integrantes del grupo de trabajo, proceden a asignar los periodos de tiempo a ser considerados como duración para las actividades antes descritas.

- Los integrantes del grupo de trabajo, proceden a definir el método a emplear; decidiendo desarrollar el método de “ACTIVIDAD EN EL NODO”, tal como se muestra en el anexo (2).

- Los integrantes del grupo de trabajo, proceden a hallar la ruta crítica, observándose con esto el mayor plazo a ser desarrollado por una secuencia de actividades.

- Los integrantes del grupo de trabajo, proceden a realizar el cronograma de actividades, tal como se muestra en el anexo (3).

ITEM

ACTIVIDAD

PREDECESOR INMEDIATO

TIEMPO

U.M

DIAS

A

INFORME DE SITUACIÓN ACTUAL

4,410

Minutos

10

A.1

Características del Almacén

--------

480

Minutos

1

A.2

Cantidad de Personal

A.3

30

Minutos

0.5

A.3

Tipo de Procesos Actuales

--------

60

Minutos

0.5

A.4

Costo del Almacén

A.1

2,400

Minutos

5

A.5

Revisión de Inventario

A.1

480

Minutos

1

A.6

Realizar un diagnóstico sobre los objetivos específicos de la institución y los flujos logísticos

A.1 - A.2 - A.3 - A.4

960

Minutos

2

B

PROPUESTA DEL PLAN INICIAL DE TRABAJO

2,400

Minutos

5

B.1

Identificar las causas de los problemas presentes en los flujos logísticos originales, en función a la base histórica de datos y el análisis de procesos

A.6

480

Minutos

1

B.2

Identificar oportunidades de mejora que impactan en el desempeño de la empresa y en el logro de los objetivos a partir de las causas de los problemas descritos y definir las prioridades de ejecución.

B.1

480

Minutos

1

B.3

Definir una propuesta estructurada de mejoramiento para la gestión del centro de distribución logística que incluya un plan de actividades

B.2

480

Minutos

1

B.4

Realizar un análisis FODA de la institución

--------

480

Minutos

1

B.5

Realizar evaluación de viabilidad económica de las propuestas mostradas

B.3

480