GIRASOL C.A

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Girasol C.A. es un sujeto pasivo especial del IVA y del ISLR, pero se ha observado que existe retrasos en las declaraciones y liquidaciones de los impuestos retenidos, entre otros hechos que fracturan la eficiencia en el cumplimiento del sistema de retenciones establecido por el régimen impositivo de los mencionados tributos, lo cual ha alterado su normal operatividad y podría generar ser sancionada con multas que repercuten directamente en su flujo de efectivo e incluso por el cierre temporal de su funcionamiento.

Se presume que esta situación se ha presentado de manera recurrente en esta empresa debido a que no se ha sentado procedimientos formales, que de una vez por todas, desarrolle una gestión continua para llevar a cabo cada una de las fases del sistema de retenciones de IVA e ISLR según el lapso que dicta la normativa vigente.

En otras palabras, se podría mencionar que en esta empresa el sistema de retenciones se lleva de manera accidentada y al parecer sus responsables no manejan la información necesaria para evitar errores y omisiones en el día a día, debido a que no asocian este factor con los niveles de eficiencia corporativos, sin aplicar procesos de evaluación preventiva sobre la gestión del sistema de retenciones, sino como un aspecto legal atendido sólo cuando se requiere, sin detener a evaluar el alcance de la gestión sobre el sistema de retenciones.

En definitiva, esta empresa no han asociado a su control interno la necesidad de mantener un monitoreo continuo sobre cada fase para garantizar el cabal cumplimiento del sistema de retenciones antes, durante y posterior a las fiscalizaciones. De continuar la empresa Girasol C.A. con un cumplimiento mecánico, no sostenido en el control de la eficiencia, mantendrán un circulo vicioso en lo que respecta a sanciones, lo cual no sólo le desfavorece, sino que también serán las principales culpables de que los elementos tributarios afecten su estructura financiera.

Por otra parte, debido a la vinculación con la generación de la información contable, de no manejarse con oportunidad y verificación el cumplimiento del sistema de retenciones se recaerá en ajustes y pérdida de la veracidad de los datos, lo que también influye en la eficiencia total de esta entidad económica. Es menester que la empresa Girasol C.A. evalúe permanentemente el cumplimiento del sistema de retenciones de IVA e ISLR, con la finalidad de determinar su eficiencia.

De allí, se considera que esta auditoría será beneficiosa para la empresa, porque le ofrece sugerencias que favorecen la determinación objetiva de la eficiencia en el cumplimiento de las obligaciones tributarias establecidas en la providencia administrativa que rige en materia de retenciones del Impuesto al Valor Agregado y de Impuesto Sobre La Renta y a la vez se verificará la veracidad de las operaciones y registros contables de las mismas a través de la revisión de los procedimientos de control interno aplicados en ese aspecto.

Asumiendo los resultados obtenidos se considera conveniente ofrecer unos lineamientos para el cumplimiento de la obligación tributaria enmarcada en el sistema de retenciones de IVA e ISLR para la empresa Girasol C.A, pues se evidenció que la misma presenta diversas debilidades relacionadas entre con las retenciones que deben practicar. Por ello se exhorta al personal de la oficina de retenciones a aplicar la retención en el momento en el que registran la factura, para dar cumplimiento a las exigencias de la Administración Tributaria y evitar que por olvido se omita practicar la respetiva retención. Se hace necesaria la declaración de la retención en la fecha que corresponda y que la misma no se siga realizando con tantos meses de atraso como viene sucediendo, puesto que no se concibe la idea de que un agente de retención entere sus retenciones con tardanza excesiva.

Es importante que la empresa empiece a preparar planificadores tributarios, a fin de poder disponer del efectivo necesario para la cancelación oportuna de sus obligaciones, sin que ello afecte su equilibrio financiero. Se considera pertinente designar funciones de manera directa cada personal para que éste esté al tanto de sus deberes, a la vez que cada departamento conozca sobre su intervención y participación en el proceso de cumplimiento de las obligaciones en materia de retenciones.