Gestion de evento
Enviado por Ninoka • 26 de Julio de 2018 • 1.788 Palabras (8 Páginas) • 214 Visitas
...
Numero
Tarea
Responsable
Duración
Semana
1
servicio de catering
encargado de área
15
2
2
asistencia de mozos
asistente general
15
2
animador
promotoras
3
servicio de limpieza
encargado de área
15
2
4
ambientación
encargado general
15
2
decoración
fletes y carpa
5
área grafica
encargado área
15
2
invitación
diseño
fotógrafo
[pic 8]
Cada encargado general del área asignado va a ser el responsable de comunicar cualquier inconveniente al organizador, su rol cera de vocero. De su área hasta el organizador.
El área de catering tendrá una persona asignada responsable, quien se encargara de averiguar los presupuestos, recibir el catering el día del evento y corroborar sus tareas.
El área que engloba a los mozos, animador, promotoras, modelos, tendrán la función de averiguar presupuesto de cada uno de ellos.
En el área de ambientación y decoración, el responsable tendrá que averiguar presupuesto, recolectar inmobiliario acordado con el cliente, contratar flete que llevara inmobiliario y asegurarse que el material llegara en la fecha pactada.
Área grafica se basara en la relación de la lista de invitados, averiguar presupuesto sobre impresión de las invitaciones en papel reciclado y se encargara de un fotógrafo para el evento, también se contrata un Relacionador público que estará encargado de corroborar todo comunicado que salga a los medios.
Tareas
Dentro de la planificación del evento, nos encontramos con la primera tarea, que consiste en el relevamiento de sede, que estará a cargo de una persona y su tiempo límite será de tres días, para verificación y cambio del lugar.
Se organiza una reunión con todos los encargados de área para determinar si dependen las necesidades de cada área.[pic 9]
Ya con la sede establecida se manda el pedido de presupuesto que tardara unos días aproximadamente, mientras se abre otras tareas como la decoración
[pic 10]
Esta tarea consiste en una serie de actividades, como determinar que ambientación se usara para el evento, se convocara a otra reunión. Las siguientes tareas son: diseñar ambientación, presupuestar el total y por último la compra de los elementos para la compra el elemento de la ambientación. 3 días como máximo.
La contratación de las promotoras, abarca seleccionar vestimenta adecuada para el evento
Las últimas tareas son contratación directa como: fotógrafo, animador, modelos esta contratación se hará en sinergia, y su pedido de presupuesto se hará en simultáneo.
Presupuesto
Gastos
Estimado
Actual
Total de Gastos
$ 1.916.000
$2.306.000,00
Estimado
Actual
Estimado
Actual
Sitio
Refrigerio / comida
Salón
Comida
$ 200.000
$ 200.000
Asesoría del Salón
Bebidas / refrescos
$ 100.000
$ 120.000
Equipo
$ 200.000
$ 250.000
Postres / dulces
Sillas y Mesas
Otros
Totales
$ 200.000
$ 250.000
Totales
$300.000,00
$320.000,00
Decoración
Programa
Flores
sistema de audio
$ 170.000
$ 200.000
Centros de mesa
Altavoces
$ 46.000
$ 50.000
Iluminación
$
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