Henry tam MGI

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7.- El desempeño del grupo es pobre, ya que se encuentran estancados sin avances reales teniendo cada vez menos tiempo para presentar su plan de negocios para el “HBS Business Plan Contest”.

8.- Aún no definen el mercado al que quieren dirigir su producto (maestros, niños o adolescentes, mercado de entretenimiento o de educación).

SOLUCIONES:

1.- Una de las partes fundamentales en un equipo es la cabeza, ser la dirección. Es decir tratar de imponer una autoridad, en el comportamiento de la dirección. En este caso deben designar a un líder, el cual debe contemplar la existencia de una fase de Orientación (decirle al equipo donde ir), enseguida una fase de Organización (bajo que reglas y quienes y como lo vamos a hacer), una fase de Ejecución (llevar a cabo las cosas).

2.- Definir los roles de acuerdo a las cualidades individuales, que tiene cada uno de los integrantes del equipo relacionadas con su área de especialidad y experiencia, teniendo claros los aspectos más importantes referidos a los deberes, responsabilidades y requisitos que exige cumplir con la misión de cada rol.

- Igor y Roman: son los creativos.

- Sasha: Sacarlo de la operación del proyecto, asignándole funciones enfocadas al desarrollo de MGI (buscando sponsors y estrategias a largo plazo).

- Dana: Finanzas.

- Henry: Líder de Proyecto.

- Dav: Experto técnico en la parte del software del producto.

- Alex: Asesor en la parte musical y también en la parte de marketing del producto.

3.- Una vez ya designado el líder del proyecto, consideramos que tanto los fundadores de MGI, como los estudiantes, debieron esclarecer sus intereses, para fijarse un objetivo común y trabajar con base en un plan de acción definido por el líder, el cual los llevaría al logro del objetivo primordial, el cual consistía en la elaboración y presentación del business plan.

4.- Tener reuniones cortas, frecuentes y más estructuradas con objetivos y temas específicos. Recomendamos que se tengan reuniones, 2 veces a la semana con una duración de 1 hora y media aproximadamente.

5.- Utilizar el método Delphi, en donde generalmente la comunicación es por escrito para la toma de decisiones y se les pide a los integrantes del equipo expresar su evaluación acerca de predecir una situación futura (por ejemplo, una proyección de ventas). Las respuestas de todos los participantes se reúnen, se resumen y comunican a los otros para que las analicen y tomar luego una decisión que se agrega como nueva información. Este proceso se repite varias veces hasta que las respuestas coincidan de modo satisfactorio. Las principales ventajas de esta técnica son el uso eficiente del tiempo del equipo, la eliminación de los problemas interpersonales, el tener un tiempo suficiente para la reflexión y el análisis, la diversidad y cantidad de las ideas generadas y la exactitud de las predicciones y pronósticos.

6.- Cualquier persona tiene una serie de intereses que ha creado para protegerse de ideas no deseadas, por lo que consideramos que falto empatía, la cual es la clave para penetrar a través de esa cortina de hierro, que selecciona las ideas de una persona, lo cual conduce a una sensibilidad por sus necesidades y a una flexibilidad para saberlas manejar con justicia y objetividad y en este sentido, el líder podría orientar los intereses tanto de los fundadores, como de los estudiantes, a un beneficio común para ambas partes y al logro de los objetivos. Adicionalmente los compromisos y acuerdos a los que se lleguen, ampararlos por escrito para definir cual es el rumbo de todos los integrantes dentro del concurso de HBS.

7.- Definir un cronograma de trabajo con fechas de los entregables y responsable por tarea.

8.- Realizar una exploración hacia el ámbito externo de la compañía para conocer el panorama competitivo y realizar un estudio de mercado, para poder detectar el sector, donde el producto pueda tener mayor éxito e impacto confirmando las necesidades y deseos de los clientes. Esto puede ofrecer una nueva visión, que le permita al equipo replantear el proyecto, de modo que este satisfaga mejor las necesidades. Sin embargo, la etapa de exploración no debería prolongarse demasiado.

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MAESTRIA EN ADMINISTRACIÓN

COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL

PROFESORA: Dra. GLORIA ROBLES VALDÉS

CASO: Henry Tam y MGI

Equipo:

Alvaro Márquez Soria 000145452

Levi Duran Torres

Cynthia Narváez González 000143426

Javier Bonilla Reyna