INFORMATICA Y LA IMPLEMENTACIÓN DE SAP BUSINESS OBJECTS

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Cuenta con consultores en los siguientes países: Venezuela, Estados Unidos, Colombia, Panamá, Honduras, Perú, República Dominicana, Belice, Guatemala y Nicaragua.

- SITUACIÓN ACTUAL

Actualmente, la gestión de los consultores asignación, disponibilidad, cargabilidad, horas facturables, vacaciones, información de recursos humanos, ubicación, certificaciones se maneja a través de archivos Excel, que contiene tablas pivotes y programación para que simule automatización, los archivos deben ser alimentados de forma manual cada lunes de cada semana, cuenta con información limitada de los consultores y no tiene flexibilidad.

Este mismo modelo de monitoreo se aplica a los proyectos implementados, en ejecución y los que se encuentran en forecast.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El uso de archivos Excel para hacer monitoreo y seguimiento a los consultores y proyectos hace difícil la toma de decisiones acertadas y en el momento oportuno, lo que trae como consecuencia que existan consultores sin asignación, consultores con exceso de carga laboral, descontrol en el seguimiento de vacaciones, adicionalmente, no se tiene visibilidad sobre la salud financiera de los proyectos, ya que no se puede logra saber con certeza si un proyecto está siendo rentable, ya que la toma de una decisión incorrecta puede traducirse en la pérdida de un proyecto, y como la información no es automática, los resultado podrán observarse días después de ejecutada la acción.

JUSTIFICACIÓN

SAP Business Objects es la solución de Inteligencia de Negocios ideal para las empresas que desean mejorar sus procesos de negocios y obtener una ventaja diferencial frente a la competencia. Incluye herramientas desde la generación de reportes, consultas ad hoc, análisis con absoluta flexibilidad, Dashboards, integración con Microsoft Ofifice y Share Point, así como integración de datos y control de calidad de los mismos. Incluye las siguientes Herramientas:

- SAP BusnessObjects Dashboard

Le permite transformar datos complejos en un dashboard integrado. Cree tableros interactivos desde Microsoft Excel o una fuente de datos en directo, y exporte sus tableros de control a un formato familiar (Microsoft Office, archivos Flash [SWF], Adobe PDF y Adobe Air). En pocas horas, puede crear tableros y presentaciones de datos comerciales de calidad profesional a partir de hojas de cálculo y bases de datos corporativas, y las puede compartir al instante.

- Crystal Report

Es una solunción de reporting (líder mundial) poderosa, dinámica y procesable que ayuda a diseñar, explorar, visualizar y entregar informes por medio de la Web o incrustados en aplicaciones empresariales. Los usuarios finales pueden utilizar los informes con visualizaciones sorprendentes y útiles para sus proyecciones de negocios, y pueden tomar decisiones inmediatas basadas en un informe para disminuir la dependencia de desarrolladores y técnicos de TI.

- Web Intelligence

Es una herramienta de consulta en línea a través de una navegador vía Web. Con sólo unos cuantos clics, los usuarios pueden crear una consulta desde cero, aplicar formato a la información recuperada y analizarla fácilmente para comprender las tendencias subyacentes y las causas raíz. Y, en el caso de que no necesiten una gama de funciones de consulta avanzadas, podrán sencillamente explorar la información de los informes existentes, aplicar formato e interactuar con los datos para satisfacer sus necesidades específicas.

- Explorer

Es un herramienta que permite a cualquier usuario buscar, explorar, analizar y exportar los datos que existen en las base de datos de la compañía. El usuario ni siquiera tiene que saber la ubicación de la información que busca ya que SAP Business Objects Explorer se encarga de presenta todos los datos correlacionados de forma cohesiva y gráfica. Combina la simplicidad y la velocidad de la búsqueda con un alto rendimiento y tiempos de respuesta inmediatos para cubrir las necesidades de información de todos los usuarios. Los resultados se pueden compartir fácilmente con otras personas para lograr mayor colaboración y una mejor toma de decisiones.

- Mobile

Es una herramienta que le permite tener acceso de manera remota a sus reportes, parámetros y datos en tiempo real, con sólo hacer un clic en su dispositivo móvil. El mismo contenido de BI con el que trabaja todos los días en su escritorio se interpreta automáticamente y se optimiza para utilizarlo en sus dispositivos móviles compactos. De esta manera sus usuarios pueden tener acceso a estos informes con los que están familiarizados, navegar por ellos y analizarlos intuitivamente, sin necesitar capacitación adicional.

- Analysis OLAP

Es una herramienta que le permite que los analistas de negocios pueden explorar datos OLAP con una herramienta específicamente diseñada para ellos, que presenta una gama completa de funciones para analizar conjuntos de datos multidimensionales. Los analistas pueden responder las consultas de negocios rápidamente y, luego, compartir su análisis y espacio de trabajo con otras personas, y, de esta manera, difundir el conocimiento más allá de los límites de un departamento, grupo o un área.

- Live Office

Es una herramienta que le permite desde Microsoft Office, consultar información de Crystal Reports, Web Intelligence o de fuentes de datos externas, de una manera fácil, guiada a través de asistentes y sin requerir de conocimientos técnicos. La información obtenida, está sincronizada/actualizada en tiempo real, con la fuente de datos. Estos documentos pueden ser compartidos a otros usuarios, a través del Portal de Business Objects, manejando niveles de seguridad.

FUNDAMENTOS TEÓRICOS

- Ayuda a incrementar la eficiencia: Hazlo diferente a muchas compañías, que desperdician gran parte de su tiempo buscando información de departamento en departamento tratando de entender su negocio, si cuentan con suerte encontraran datos, deberán convertirlos, mezclarlos y realizar sus propios reportes, con BI toda la información se puede centralizar y visualizar en una misma plataforma y convertir en información útil y organizada, ahorrando tiempo y haciendo la toma de decisiones más eficiente.

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