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Identificiación y descripción de procesos

Enviado por   •  16 de Marzo de 2018  •  753 Palabras (4 Páginas)  •  278 Visitas

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Denominación del Proceso: Proceso de evaluación del mandante (ente al cual se le presenta la propuesta)Propietario del Proceso: Gerente Pablo Suazo

Objetivo: Introducir el proyecto al sistema de evaluación para la aprobación del mismo

Denominación del Proceso: Adjudicación

Propietario del Proceso: Gerente Pablo Suazo

Objetivo: (Aprobación de la propuesta y transferencia de fondos públicos para la ejecución)

Entrada

Actividades y Tareas

Salidas

Fondos públicos ( a través de póliza financiera), recursos humanos.

Formalización del contrato entre la consultora y el mandante

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Procesos con los que se relaciona

Participantes

Clientes

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Gerencia: Pablo Suazo

CORFO ( cliente directo ) , beneficiarios ( indirecto)

Aspectos críticos de las entradas

Variables de control

Indicador de desempeño

Garantizar los recursos a través de la póliza según el costo total del proyecto.

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Denominación del Proceso: EjecuciónPropietario del Proceso: Gerencia Pablo Suazo

Objetivo: Ejecucion del proyecto por parte de los profesionales cargo , poner en marcha los cursos y/o capacitaciones que fueron descritos en el proyecto.

Entrada

Actividades y Tareas

Salidas

Honorarios del equipo ejecutor, insumos.

Coordinación de la logística para las actividades determinadas, búsqueda de relatores y/o expositores con experiencia en el rubro, promoción y difusión del proyecto y actividades a ejecutar, generación de audiencia, confirmación de asistentes, revisión técnica y financiera ( Dinámicas que se realizan todo el año).

Gastos operaciones ( arriendo del lugar físico , coffee break , honorarios de expositores externos, transporte, alojamiento de expositores).

Procesos con los que se relaciona

Participantes

Clientes

Gestión operacional y gestión de recursos humanos

Desde gerencia hasta el ejecutivos.

CORFO ( cliente directo ) , beneficiarios ( indirecto)

Aspectos críticos de las entradas

Variables de control

Indicador de desempeño

Disponibilidad del espacio físico para la convocatoria determinada, Generación de audiencia y de beneficiarios para el proyecto, Disponibilidad de profesionales con las competencia requeridas.

Lista de asistencia, correos electrónicos y números de los asistentes , (Base de datos de los asistentes para que exista una audiencia a futuro).

Cumplimiento de las metas descritas en el proyecto, número de personas que adquiere conocimiento y/o habilidades en determinada área ( depende del proyecto) , impacto comunicacional.

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