LA NANATURALEZA DE LA AUDITORIA., LOS TIPOS DE AUDITORIA Y SU IMPORTANCIA

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Las auditorías internas son hechas por personal de la empresa. Un auditor interno tiene a su cargo la evaluación permanente del control de las transacciones y operaciones y se preocupa en sugerir el mejoramiento de los métodos y procedimientos de control interno que redunden en una operación más eficiente y eficaz. Cuando la auditoría está dirigida por Contadores Públicos profesionales independientes, la opinión de un experto desinteresado e imparcial constituye una ventaja definida para la empresa y una garantía de protección para los intereses de los accionistas, los acreedores y el Público. Las auditorías internas abarcan la Administrativa, operacional y financiera:

- Auditoría administrativa: su importancia se basa en verificar, evaluar y promover el cumplimiento y apego al correcto funcionamiento de las fases, o elementos del proceso administrativo y lo que incide en ellos es su objetivo también el evaluar la calidad de la administración en su conjunto.

- Auditoría operacional: su calidad es promover la eficiencia en las operaciones, además de evaluar la calidad de las operaciones.

- Auditoría financiera: es el examen total o parcial de la información financiera y la correspondiente operacional y administrativa, así como los medios utilizados para identificar, medir, clasificar y reportar esa información.

Teniendo en cuenta toda esta importancia de las auditorias, pero de las cuales solo se aplican en las grandes organizaciones, tomemos como un ejemplo de muchos procesos el siguiente;

Si se revisa la operación de facturación, esta se inicia, en el departamento de ingresos y concluye al enviarse la factura para su cobro es decir el cliente, en este momento el auditor debe cerciorarse que efectivamente es recibida y automáticamente ya alcanzó la operación de crédito y cobranzas.

La Auditoría Operacional debe ser una función operacional dada, en el ejemplo se denominará Auditoría operacional a la función de Facturación.

La Auditoría Operacional es un gran reto a la capacidad profesional del Contador Público como Auditor Operacional.

Para una buena ejecución de esta técnica se requiere de:

Implantar en otras disciplinas como son: Análisis de sistemas, Ingeniería Industrial (para revisar costos y producción), Mercadotecnia (para revisar ventas), Relaciones Industriales, etc.

Con la conclusión anterior puede surgir la duda de cómo un individuo, como el auditor operacional, que no tiene ningún entrenamiento específico sobre cierta área, puede ser útil. La respuesta a esta duda descansa en los aspectos de control, es decir, que se requiere de una definición clara de los objetivos, así como contar con elementos para comparar lo que se está realizando contra esos objetivos con el propósito de determinar desviaciones y analizar y evaluar éstas para así poder tomar medidas correctivas acordes a las circunstancias.