“LA ORGANIZACIÓN COMO INSTRUMENTO DE GESTIÓN”

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- LA ORGANIZACIÓN Y SU IMPORTANCIA:[l]

La organización es importante ya que…..[m]

Münch y García (2012) asevera que: “La organización es importante ya que es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr objetivos del grupo social” (p.123). dicho de otra forma[n], la organización es necesaria para suministrar los métodos o aplicaciones para que se puedan desempeñar las actividades eficientes con un mínimo esfuerzo, asimismo ayuda a simplificar o reducir las tareas y los esfuerzos que se van a utilizar para efectuar los cambios dentro de la institución”

POR QUÉ HAN DEJADO ESTE ESPACIO

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- ESPECIALIZACIÓN DEL TRABAJO.

La especialización es la fracción del trabajo que se va a repartir para reducir, simplificar y minimizar las tareas que están siendo realizadas por un grupo de trabajadores, asimismo ayuda a obtener una elaboración correcta de dichas labores, esto será necesario para obtener un buen perfeccionismo dentro de la empresa con el fin de conseguir una buena eficiencia en los empleados y así lograr una mejor especialización siendo la función más importante en la organización.

Chiavenato (2006) sostiene que: “La especialización es la situación que se da en la división del trabajo en que un individuo aprende a dominar por completo una parte de proceso productivo” (p.52). Es decir, la especialización implica la división de trabajo la cual descompone las actividades de los trabajadores en tareas esenciales para que sean desarrolladas por diferentes personas de igual forma reduce y ahorra la pérdida de tiempo simplificando satisfactoriamente las labores que se estén realizando.

Schermerhorn (2003) propone que: “La especialización de trabajo consiste en dividir las actividades laborales en tareas separadas. Cada empleado se especializa en hacer una parte de una actividad en lugar de hacerlo toda” (p.185). dicho de otra manera, [o]la especialización es el desmembramiento de las ocupaciones que los recursos humanos de una empresa están ejecutando con el fin de sintetizar el tiempo y espacio que se ocupará al elaborar dichas tareas.

Münch y García (2012) afirma que: “ l[p]a especialización es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el minimo esfuerzo” (p.131). por lo tanto[q], es la desunión y división de las labores que ejecutan los subordinados dentro de una entidad, con el objetivo de elaborar una buena eficiencia logrando reducir el esfuerzo que ha sido empleado por ellos mismos, teniendo en cuenta los niveles jerárquicos que existe en dentro de ella.

1.4. DEPARTAMENTALIZACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES

Münch y García (2012) sostiene que: “La departamentalización se logra mediante una división orgánica, que permite a la empresa desempeñar con eficiencia sus diversas actividades” (p.133) es decir, la departamentalización se va a dar a cabo mediante la asignación de tareas y actividades que se realizaran dentro de una organización, teniendo en cuenta que debemos agrupar aquellas labores según el orden jerárquico y las relaciones de autoridad que puedan existir en esta.

Griffin y Morhead (2010) infiere lo siguiente: “La departamentalización es la forma en que las tareas divididas se combinan y distribuyen entre los grupos de trabajo” (p.411) En otras palabras la departamentalización es el proceso que consiste en agrupar y dividir las partes y actividades de una determinada organización con el fin de ayudar a obtener ganancias y mucha productividad en el mercado, por consiguiente se obtendrán los ideales que la institución se ha planteado.

TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACION:

- DEPARTAMENTALIZACIÓN POR ÁREAS FUNCIONALES DE NEGOCIO:

La departamentalización por áreas funcionales está encargada de vincular a los empleados que cumplen una determinada función con las personas que participan en su misma labor con el fin de lograr que ambos aprendan unos de otros, en otros palabras en una estructura funcional los subordinados tienden a convivir muy poco con aquellos que se encuentran en otra parte de la organización y que no tienen nada que ver con su función.

Griffin y Moorhead (2010) manifiesta que: “La departamentalización por área funcional de negocios se basa en las funciones tradicionales como marketing, manufactura y administración de recursos humanos” (p.411) Dicho en otros términos, esta departamentalización se basa en la relación que tienen los subordinados con las personas de su misma función, mediante el cual cooperaran mutuamente para solucionar los conflictos de la entidad.

- DEPARTAMENTALIZACIÓN POR ÁREAS DEL PROCESO :

La departamentalización pos áreas del proceso

Münch (2012) afirma lo siguiente: “Al fabricar un producto, el proceso o el equipo que se haya empleado puede servir de base para crear unidades departamentales” (p.135) esta cita nos quiere dar a entender que, la departamentalización por procesos va a agrupar los trabajos de los empleados de manera específica, con el objetivo de fomentar la especialización entre los empleados que se concentran en una sola operación.