LA PLANIFICACIÓN COMO PROCESO

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Ahora bien, bajo el enfoque de la planificación a nivel estratégico, la misma es concebida como un proceso mediante la cual los que toman decisiones en una organización, analizan y procesan información de su entorno interno y externo, evaluando las diferentes situaciones vinculadas a la estrategia organizacional para prever y decidir sobre la direccionalidad futura.

En términos de proceso, se puede observar como la planificación se convierte en un instrumento de gestión, de negociación y de control organizacional integrado por varias etapas. Cabe destacar que este se inicia con un diagnostico, estudio o investigación de la situación o realidad a planificar. Posteriormente se pasa a una etapa de programación, elaboración o formulación de alternativas que se discuten y deciden colectivamente para pasar después a una etapa de ejecución o aplicación y control. Por último, una vez se ejecuta el plan se procede a su evaluación.

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Tal como se muestra el conjunto de etapas, las mismas se disfrazan con otros procesos administrativos. La ejecución o aplicación del plan corresponde más al proceso de dirección, que toma como insumo los aspectos formulados para ser llevados a cabo. El control es un proceso relacionado con la planificación pero contiene su propio método y la evaluación es un mecanismo de control. De allí que, en este caso, solo se aceptan como etapas del proceso de planificación el diagnostico, la programación, la discusión y las decisiones de las opciones que formarán parte del plan.

En cierto modo, el proceso se puede resumir en dos grandes fases que incorporan la comunicación y las decisiones respectivas. Esas fases son la de análisis y la de diseño. En la primera fase, el equipo que planifica define los problemas que deben ser resueltos, los describe, establece las relaciones entre estos, los diagrama para comunicarlos en forma de síntesis, los jerarquiza y selecciona nudos críticos. Una vez se llega a acuerdos sobre lo que se debe resolver se procede a diseñar objetivos y estrategias de resolución.

Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.

En definitiva, la planificación como proceso es una herramienta de posicionamiento que permite a la organización la fijación de los objetivos y en las formas generales para alcanzarlos. Debe hacerse notar que ni la planificación estratégica ni la operativa es un esfuerzo ocasional, si se quiere que sea efectiva y logre los resultados deseados. Más bien es un círculo continuo que nunca debe terminar en una organización; debe ser vigilada periódicamente, revisada y modificada de acuerdo con los resultados internos, y externos y los eventos. La planificación debe servir para traducir la visión estratégica de la empresa en planes operativos y los dirigentes deben ser conscientes de la importancia de este hecho y dedicar parte de su tiempo a esta tarea. Para desarrollar una producción de clase Mundial todos deben estar conscientes de que la planificación debe convertirse en la forma usual de trabajar.

Bibliografía

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