LEY 594 DEL 2000. DECRETO 8934 DE 2014
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ARTICULO 135: PÉRDIDA Y RECONSTRUCCION DE LOS LIBROS.
La empresa debe denunciar ante las autoridades la pérdida, extravío de destrucción de sus libros y papales. Para recuperar su información tiene 6 meses tomando como base los comprobantes y declaraciones tributarias.
CODIGO DE COMERCIO (ART 54-55-56-57-58-59-60)
ARTICULO 54: OBLIGATOREIDAD DE CONSERVAR LA CORRESPONDENCIA COMERCIAL
El comerciante deberá dejar copia fiel de la correspondencia que dirija en relación con los negocios.
ARTICULO 55: OBLIGATOREIDAD DE CONSERVAR LOS COMPROVANTES DE LOS HACIENTOS CONTABLES
El comerciante conservara ordenados y archivados los comprobantes de los asientos contables
ARTÍCULO 56: LIBROS - HOJAS REMOVIBLES - OBLIGATORIEDAD DE NUMERAR
Los libros podrán ser de hojas removibles, siempre que unas y otras estén numeradas, puedan conservarse archivadas en orden.
ARTÍCULO 57: PROHIBICIONES SOBRE LOS LIBROS DE COMERCIO
- Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que éstos se refieren;
- Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto.
- Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos.
- Borrar o tachar en todo o en parte los asientos.
- Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros, o alterar los archivos electrónicos.
ARTÍCULO 58: SANCIONES POR VIOLACIONES A LAS PROHIBICIONES SOBRE LOS LIBROS DE COMERCIO
Hará incurrir al responsable en una multa hasta de cinco mil pesos que impondrá la cámara de comercio o la Superintendencia Bancaria o de Sociedades
ARTÍCULO 59: CORRESPONDENCIA ENTRE LOS LIBROS Y LOS COMPROBANTES
Entre los asientos de los libros y los comprobantes de las cuentas, existirá la debida correspondencia.
ARTÍCULO 60: CONSERVACIÓN DE LOS LIBROS Y PAPELES CONTABLES - REPRODUCCIÓN EXACTA:
Los libros y papeles a que se refiere este deberán ser conservados cuando menos por diez años, contados desde el cierre de aquéllos.
RESUMEN NORMATIVIDAD
AREA: Archivo
PRESENTADO POR: Laura Banesa Tusarma Marin
PRESENTADO A: Alejandro Bobadilla
SENA
Pereira _ Risaralda
03 de agosto de 2017
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