LIBRO DE MINUTA DIGITAL

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ALCANCE:

El sistema de información está compuesto inicialmente por tres módulos que son:

- Libro de minuta de servicio: es donde el usuario registra desde el inicio de turno pasando por los eventos o novedades y finalización de turno.

- Libro de entrada y salida de elementos: es donde el usuario registra el paso de elementos por su puesto de vigilancia.

- Libro de control de vehículos: Es donde se lleva el control de ingreso y salida de vehículos en el puesto vigilancia.

- Y más adelante se anexara un cuarto módulo que se llamará libro de control de ingreso y salida de personal autorizado y no autorizado.

IMPACTOS

Ambiental: ahorro de libros de minuta, reducción del consumo de papel, cajas de archivo, bolígrafos, el personal encargado del archivo ya no se expondrá a ácaros, polvo, humedad y otros agentes nocivos para su salud.

Económico: para la empresa o entidad que adquiera el libro de minuta digital, el impacto económico se verá reflejado en el espacio que se utilizaba antes para archivar, en caso de no tenerlo el ahorro del alquiler de un lugar de bodegaje, la compra de cajas y contratación de personal idóneo para la administración del archivo, el ahorro de tiempo en el momento de consulta de la información.

SOCIAL: es impulsar y facilitar los medios, para que el personal se alfabetice digitalmente, para el uso de las tecnologías de información que les permita realizar su trabajo más fácil y adecuadamente.

TECNOLÓGICO: a este nivel se puede decir que luego del estudio realizado, el libro de minuta digital es innovador puesto que no existe evidencia de alguno ya existente.

LEGAL: no existe ningún tipo de contradicción o restricción a la normatividad de este libro, una vez consultado el decreto 356 del 11 de febrero de 1994, de la presidencia de la república de Colombia donde expide el estatuto de seguridad de vigilancia y seguridad privada, y también consultado el manual de doctrina de la superintendencia de seguridad y vigilancia privada.

LEVANTAMIENTO DE INFORMACION

La técnica que se utilizó para este proceso fue la encuesta, ya que con esta técnica obteníamos resultados inmediatos y respuestas concretas por parte de los usuarios del proyecto.

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TABULACIÓN

- De las personas encuestadas el 100% no conoce un sistema similar.

- El 98 % del personal de vigilancia respondió que el nivel de aceptación del sistema sería bueno.

- El 98 % de las personas que participaron en la encuesta creen que el sistema contribuye con el medio ambiente.

- El 90 % del personal encuestado afirma que es importante sistematizar el libro de minuta.

- El 100% de las personas respondió que es importante reducir espacios en el archivo.

- El 83% de los usuarios concluye que es prioritario unificar el tipo de letra en los registros.

- De todo el personal encuestado el 100% opina que es bueno que el sector de la seguridad privada empiece a digitalizar su información como ya lo hacen otros sectores.

- El 98 % de los encuestados respondieron que uno de los beneficios del sistema es la claridad de los registros.

- De los encuestados el 98 % respondió que conoce la importancia de digitalizar los registros.

- El 98% de las personas encuestadas estaría interesadas en adquirir el sistema.

CONCLUSIONES DEL LEVANTAMIENTO DE INFORMACION

Durante y al finalizar este proceso, hemos comprendido que es viable y tendría mucha acogida el sistema de información web (LIBRO DE MINUTA DIGITAL), que los usuarios tendrían solución a varios problemas que se presentan actualmente en las empresas de seguridad privada. Que el sistema facilitaría el trabajo de muchos usuarios y de las empresas.

REQUISITOS FUNCIONALES

- Generar información por día y vigilante.

- Sistema que estandariza la letra.

- Tipificar niveles de usuarios.

- Que al momento de digitalizar. cierta información ya guardada no se pueda modificar.

REQUISITOS NO FUNCIONALES

- Que corra en cualquier sistema operativo, multiplataforma.

- Interacción con el usuario por medio de módulos.

- Como quiere el usuario la Parte estética del sistema.

- En que equipos se van a manejar el sistema.

CONCLUSIONES

Como resultado del trabajo que hemos realizado podemos llegar a las conculcaciones que los sistemas de información día tras día nos facilitan la vida ya sea para ahorro de tiempo, una mejor calidad de trabajo y de vida, por ende se vuelven parte de nuestro diario vivir el sistema de información web (Libro de Minuta Digital) es un sistema que también se orienta para facilitar el desempeño de ciertos trabajadores del sector de la seguridad pero también al ahorro de espacio en los archivos o bodegas este sistema es innovador ya que en la empresa para la cual esta dirigido nunca se ha trabajado con sistemas de información para realizar la tarea de registro.

REFERENCIAS

Decreto 356 del 11 de febrero 1994 de estatuto de seguridad privada

Manual de doctrina de la súper intendencia de vigilancia y seguridad