La administración de proyectos se refiere a una metodología de suma importancia a nivel mundial, pues la gran mayoría de instituciones la utiliza con la intención de alcanzar objetivos en un tiempo determinado.

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1.2 Etapa 2 “Cotización”

Posterior a definir a grandes rasgos las actividades necesarias para la realización de la boda, como se mostró en la etapa anterior, nos dimos a la tarea de cotizar cada uno de los elementos para generar un presupuesto inicial total y exponerlo, el cual fue de $287450.

Así mismo se nos facilitó la división de actividades por integrantes, las cuales se ven a continuación en la tabla 1.2

División de Actividades

Actividades

Precio por actividad

Ernesto Granados

1. Comprar el anillo

10070

2. Reservación en el restaurant

$1,200

3. Cena de pedida de mano

$800

4. Ceremonia religiosa

$2,500

5. Platicas prematrimoniales

$250

6. Comprar la Biblia

$260

Alberto Jáuregui

7. Comprar anillos de compromiso

$16,000

8. Comprar arras y lazo

$950

9. Renta del vehículo Cruze

$1,200

10. Ceremonia por el civil

$2,170

11. Renta del salón de fiestas

$30,000

12. Banquete

$36,000

13. Renta de la mantelería y loza

$5,000

14. Renta de tacos

$5,000

Mayan Aboytes

15. Cocteleria

$4,500

16. Botellas

$17,000

17. Contratación del grupo musical

$35,000

18. Invitaciones

$1,400

19. Comprar el vestido de novia

$16,000

20. Aretes

$1,500

21. Zapatillas de tacón

$950

22. Ramo de novia

$450

23. Maquillaje

$6,730

Héctor Godínez

24. Traje del novio

$12,000

25. Zapatos

$800

26. Fotografía

$22,160

27. Video

$7,500

28. Arreglos de mesa

$3,120

29. Arreglo del vehículo

$200

30. Arreglo de la iglesia

1560

31. Luna de miel

$45,180

PRESUPUESTO TOTAL

$ 287450

Tabla 1.2

1.3 Etapa 3 “Calendarización de actividades”

Luego de tener los costos presupuestados de cada actividad, se generó un diagrama de Gantt, el cual es una útil herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. En este mismo consideramos el acomodo de actividades por precios para tener balanceado el presupuesto semanal y dosificar el costo por actividad en el transcurso de los meses. Tabla 1.3

1.4 Etapa 4 “Restricciones dadas”

Luego de tener pronosticados las fechas y pagos de cada actividad, se asignaron restricciones, en las que se redujo el presupuesto, de una proyección inicial de $287450, se redujo a un total de $147000, en donde se incluyeron padrinos de Anillos de compromiso, Grupo musical y Arreglos de mesa, en donde se hicieron los siguientes ajustes: [ Tabla 1.4 ]

Actividades

COSTO OPTIMO

COSTO MEDIO

COSTO PESIMO

1. Comprar el anillo

12150

13500

14580

2. Reservación en el restaurant

1080

1200

1296

3. Cena de pedida de mano

2079

2310

2494.8

4. Ceremonia religiosa

2250

2500

2700

5. Platicas prematrimoniales

225

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