La comunicacion como elemento base de una instirucion organizacional

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La comunicación es mala ya que se presenta como un teléfono descompuesto ya que hay muchas cosas que las conocimos por mera casualidad y otras que se quedan ocultas , hay un grupo de whatsapp, que sería una buena herramienta de comunicación entre el personal pero solo se usa para terminar conversaciones, iniciadas en la institucion y la verdad pues no se expresan todas las situaciones o diferentes problematicas ya sea por que es incomodo o simplemente no esta bien hablar de esas cosas por textos de los nueve docentes dos tienen mas años laborando en el colegio pues las otras docentes desconosemos el sistema que se lleva ya que hay diferentes situaciones que nadie sabe como tratar, la mayoría somos nuevas, estamos hablando que de 9, dos de las maestras son las que saben ( conocen ) lo que se debe hacer y se limita mucho la resolución de problemas.

La mala comunicación puede llegar a afectar principalmente a los alumnos ya que como no circula, pues tendemos a responder a las preguntas de los padres de familia, y resultan ser erróneas, o diferentes, el mayor problema, pienso que es la falta de personal, ya que yo como maestra de ingles soy también de planta y pues tendría que ser dos maestras por grupo, y solo es un ejemplo de los muchos que han pasado, por la mala organización, que le corresponde a dirección, las cosas se vienen resolviendo a ultima hora, No hay desahogo de horas, de una semana solo tengo dos horas libres para terminar encuestas, listas, planeaciones, etc..

Por otro lado la falta de personal es un problema, y esta ligado ala comunicación, ya que no se ha expuesto el tema en junta, porque las horas sin maestro recaen en una maestra y en mi, ya que tenemos que cuidar dos grupos ala vez por la misma razón, por mi parte es un problema ya que no puedo ver tema nuevo o tan solo trabajar con algo simple por que el grupo al cual me quedo a cargo es preescolar, si no son muchos alumnos, pero requieren de mi completa atención, por lo tanto descuido mis horas clase y pongo trabajos que mis alumnos puedan realizar por si solos para no descuidar ninguno de los dos grupos, sucede muy a menudo ya que la maestra de preescolar tiene dos puestos Maestra y Directora de prescolar del colegio, mantiene juntas constantes, llamados de región, etc.. y como no hay personal la responsabilidad cae sobre mi, y los perjudicados son mi grupo.

La falta de comunicación afecta a la calendarización de las actividades de los docentes ya que solo existe el calendario de los alumnos, y nosotros no sabemos las fechas exactas de las actividades y programas a realizar

Planificación

Diagnóstico de realidades:

Las fortalezas que se presentan sobre esta problemática son que están abiertos al cambio, no hay resistencia por parte del personal y la dirección.

No hay recursos para más personal, así que hay que trabajar con los recursos con los que ya se cuenta, por el momento

Fijación de metas:

Mi meta es que la comunicación llegue a todos los docentes de la institución y alumnos.

El objetivo: Es que la comunicación institucional genere cambios significativos para que esta llegue a ser la mejor porque la comunicación es la base del éxito.

Línea de acción.

Mi plan es realizar un calendario para las maestras con horarios y fechas exactas para que se tomen en cuenta todas las actividades , exámenes, celebraciones, concursos, etc. Que se llevaran a cabo en el mes en curso ( que se imprima/ realice uno en tamaño rotafolio y se pegue en direccion)

Establecer una junta de 30 a 40 min. Por semana para exponer dudas, avisos , propuestas de mejora, compartir información necesaria de los alumnos(( quejas de los padres, nuevos alumnos, cambios institucionales o de sistema, entre otros.

Darle un sentido al grupo de WAPP para que sea una herramienta de mejora y no solo este de adorno, que se comparta información, dudas, avisos, en caso de que la junta no se pueda realizar, o ya se haya realizado.

Una propuesta sin ánimo de ofensa es contar con practicantes, que en muchas instituciones educativas se les pide a los estudiantes contar con ciertas horas prácticas y pues la mayoría de las ocasiones la paga es el aprendizaje adquirido frente a grupo, y no representaría un costo para nuestra institución. Daria una solución a la falta de personal sin costo monetario.

Los recursos necesarios, El principal es el tiempo, hojas, impresiones, rotafolio/ cartulina, teléfonos inteligentes (comúnmente todos cuenta con ello).

Ejecución:

Adriana Hernandez: Calendarios

Laura Ortega: toma de decisiones

Carolina Hernandez: Grupo de WAPP

Deyanira Ortiz: Juntas semanales

Lorena Zapata: Busca y selección de practicantes para la institución.

División de tareas:

La secretaria (Adriana Hernández) Me ayudara a las impresiones y diseño de los calendarios

La directora (Laura Ortega) será la que tome la decisiones sobre mis propuestas.

Maestra (Carolina) Se encargara de recopilar los avisos e información necesaria para el grupo

Maestra (Deyanira) Se encargara de llevar a cabo las juntas semanales, exponer la diferente información, y recopilar datos interesantes (juntas, conferencias, simposios, exposiciones externas)

Maestra (Lorena) Selección y búsqueda de practicantes educativos para laborar en la institución..

Toma de decisiones

Es la parte que le corresponde a la directora con respecto a las propuestas expuestas por su servidora, ya que es la mejor manera de que las cosas se realicen eficaz y en el menor tiempo posible aprobadas por la misma dirección, tomando en cuenta que este proyecto y su contenido le parezca interesante para implementar en la institución, ya que no contiene mucho recurso económico que de que se pueda perder en su implementación y difusión en la institución.

Criterios de evaluación,

Nos encontrábamos en un punto ciego en esta institución, sin bases, sin comunicación, y con