“La conferencia”

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ESTRUCTURA

Para hablar de la estructura de la conferencia, es importante distinguir dos fases: la escrita y la oral. La estructura de la primera fase contiene tres partes fundamentales: la introducción, el desarrollo y las conclusiones.

En la introducción se define claramente el objetivo de la conferencia; se expone el objeto de estudio, sus límites, las aportaciones, la hipótesis y la importancia del tema.

El desarrollo es la parte esencial de la conferencia, ya que comprende toda la información relevante que el conferencista quiere transmitir a su público.

Finalmente, en las conclusiones se generalizan las ideas fundamentales, es decir, se hace una especie de resumen y se busca dar fin al tema expuesto.

En general, la conferencia posee una estructura simple, diseñada para mantener la atención del público. Esta estructura, que define al discurso, está sujeta a diferentes factores como el lugar en el que se imparte, o la dinámica que quiere seguir el conferencista:

Presentación del orador: un moderador presenta, de forma breve, al conferencista.

Normalmente, se repasa el currículo de éste así como se introduce el tema de la conferencia.

Exposición del discurso: de 45 minutos a una hora, aunque el tiempo puede variar dependiendo del público o el tema. Aquí se expone lo preparado en la primera fase de la conferencia, es decir, el discurso escrito. El conferencista puede apoyarse en material visual, sonoro, fotocopias, guía de mano, entre otros.

Sesión de preguntas y respuestas: es aquí donde se abre el diálogo entre el orador y su público. Principalmente, se puede dar de tres maneras diferentes. Por un lado, el público puede interrumpir en cualquier momento al orador; por otro, la sesión se otorga al final del discurso o bien, el conferencista selecciona las preguntas más relevantes para contestarlas al final de la conferencia. La forma en que esta sesión se da, varía de acuerdo con el público, el tema y la necesidad del orador.

Agradecimientos al conferencista: un moderador cierra de forma oficial la conferencia, agradeciendo al orador y a los asistentes por su atención.

PASOS PARA LA ELABORACION DE UNA CONFERENCIA

1. Elegir el tema de la conferencia y definir, de forma clara, el objetivo.

2. Tomando en cuenta el público al que va dirigida, determinar el propósito y el resultado de la conferencia.

3. Elegir el modo en que se abordará el tema y definir las etapas del desarrollo hacia el objetivo principal.

4. Redactar el desarrollo de la conferencia, ordenando las ideas de manera coherente y clara.

5. Determinar si se necesitará algún medio auxiliar, y prepararlo: una selección de imágenes en PowerPoint, por ejemplo.

6. Redactar la introducción y conclusión.

7. Elegir un título llamativo y significativo.

8. Anticipar las posibles preguntas y elaborar respuestas pertinentes.

9. Repasar en voz alta el discurso.

Recomendaciones generales

- Exponer con claridad, confianza y credibilidad.

- Mantener la atención del público.

- El contacto visual con el público es vital; mediante él, éste se siente incluido.

- La entonación y la gesticulación deben ser claras, naturales y con espontáneas.

CONCLUSIONES

- En las conferencias deben tener pleno conocimiento del tema si surge alguna pregunta del público. También se puede proporcionar la información por escrito a cada uno de los integrantes del grupo o simplemente de manera oral

- Tenemos que tener claras estas recomendaciones:

Exponer con claridad, confianza y credibilidad. Mantener la atención del público. El contacto visual con el público es vital; mediante él, éste se siente incluido. la entonación y la gesticulación debe ser claras, naturales y con espontáneas. El orador debe mostrar interés por su propia exposición.