La gerencia y el presupuesto.

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Control durante el ciclo del presupuesto.

Para la realización de los presupuestos existe un control para realizarlo entre los que tenemos:

- Planeación: consiste en la recopilación de datos, estadísticas, variables, etc. Así como en su estudio, ordenamiento e integración.

- Formulación: en esta etapa se elabora analíticamente los presupuestos parciales de cada departamento o área de la empresa.

- Aprobación: una vez verificada los presupuestos por los jefes de área deben pasar a ser sancionados por el comité, director o jefe de presupuestos.

- Ejecución y coordinación: esta etapa está a cargo de todo el personal de la compañía, bajo las órdenes de un jefe y de acuerdo con los planes y metas.

- Control: en esta fase se observa y vigila la ejecución del presupuesto. Se comparan cifras reales con cifras presupuestadas y se determinan las variaciones, localizándose las áreas problema para determinar la forma de corregirlas.

La relación entre planificación y presupuesto.

Mediante la planificación se definen los objetivos, políticas y acciones para un período determinado o a futuro, y el presupuesto sirve como instrumento a este proceso de planificación al estimar los montos que serán necesarios ejecutar para llevar esas acciones a la práctica, y programar la obtención de los recursos necesarios. Mientras más estrecha sea esta relación entre planificación y formulación presupuestaria, mayor será la probabilidad de que se logren los objetivos deseados.

Sistema presupuestario.

Los sistemas presupuestarios se presentan como reductores de incertidumbre, al ofrecer a la empresa la oportunidad de planificar, ejecutar y controlar los aspectos financieros de los planes elaborados de una manera sistemática, integral e integradora de todas las áreas de la organización

El sistema de presupuesto está conformado por un conjunto de políticas, normas, organismos, recursos y procedimientos, utilizados en las distintas etapas del proceso presupuestario; tiene por objeto prever las fuentes y montos de los recursos monetarios y asignarlos anualmente para el financiamiento, tanto de planes, programas y proyectos, como de la organización adoptada, a fin de cumplir los objetivos y metas del sector público, en orden a satisfacer las necesidades sociales; requiere para su funcionamiento, de niveles organizativos, de decisión política, unidades técnico normativas centrales y unidades periféricas responsables de su utilización.

El sistema de presupuesto cumple un doble papel, es uno de los sistemas que integran la administración financiera pública y, al mismo tiempo es una herramienta de ejecución de políticas y planes a mediano y corto plazo.

Los objetivos específicos del sistema de presupuesto son los siguientes:

- Posibilitar la instrumentación anual de los objetivos, políticas y metas definidos por las autoridades políticas de mayor nivel.

- Permitir una eficiente asignación y uso de los recursos reales y financieros que demanda el cumplimiento de los objetivos y metas incluidos en el presupuesto.

- Lograr un adecuado equilibrio en las diversas etapas del proceso presupuestario, entre la centralización normativa y la descentralización operativa.

Manual presupuestario.

Esta presentación en forma escrita de las políticas, procedimientos, propósitos y funcionamiento del presupuesto, así como del personal responsable del control de las operaciones y de la información que debe obtener como resultado de su implantación y ejecución.

Este documento debe contener:

- El periodo que abarca el presupuesto.

- La organización que lo va a administrar.

- Los procedimientos para su formulación.

- Un instructivo de formas para su elaboración, supervisión y control, así como para la información de la dirección.

Por medio del manual se logra una elaboración uniforme y se hace conocer al personal los fines que se persiguen y los resultados que se esperan obtener; así mismo, se delimitan responsabilidades, lo cual facilita las labores de supervisión y control.

La gerencia y el presupuesto.

La eficiencia y la productividad se materializan en utilidades monetarias que dependen en grado sumo de la planificación. La Gerencia es dinámica si recurre a todos los recursos disponibles, y uno de ellos es el presupuesto, el cual, empleado de manera eficiente, genera grandes beneficios. El presupuesto es el medio para maximizar las utilidades, y el camino que debe recorrer la gerencia al encarar las responsabilidades siguientes:

Interrelacionar las funciones empresariales (compras, producción, distribución, finanzas y relaciones industriales) en pos de un objetivo común mediante la delegación de la autoridad y de las responsabilidades encomendadas. Fijar políticas, examinar su cumplimiento y replantearlas cuando no cubran con las metas que justificaron su implantación.

Conclusión.

Podemos concluir lo siguiente:

- Los presupuestos son de suma importancia en las empresas ya que ayudan a mantener equilibrios y al cumplimiento de metas.

- Existen diferentes tipos y clases de presupuestos que nos ayudaran a adecuarse a las diferentes necesitas de las empresas.

- El presupuesto en el tiempo nos da estimaciones de cómo serán los movimientos en las años venideros ya que el pasado tiende a repetirse.

- Las empresas tanto públicas como privadas usas los presupuestos para llegas a sus metas aunque estas sean diferentes ya que las entidades públicas presupuestan en bases a la satisfacción colectiva y las entidades privadas solo la satisfacción de un grupo de personas en números limitados.

- El control antes y durante la planificación del presupuesto debe de ser de manera constante y eficaz ya que para que un presupuesto sede de la mejor manera tiene que seguir una serie de pasos como lo son la planeación, formulación, Aprobación y ejecución.

- La relación entre la gerencia y el presupuesto debe de ser muy estrecha ya que para maximizar